隨著國內疫情形式趨于平穩，2023年大型企業差旅需求從年初開始就逐漸增多，甚至呈現“小爆發”趨勢，大早上趕路、大晚上還在會議的商務人士、業務精英，都在鉚足勁想要奪回這失去的3年，可以預見大型企業差旅成本會大幅增加，一路“狂飆”。
如何按下差旅成本狂飆的“暫停鍵”，如何在嚴控成本的基礎上快速拓展業務？如何降本增效？這些都是擺在大型企業管理者面前亟需解決的問題。
用友BIP商旅及費控服務用“通、多、快、智、省”五個能力幫助大型企業面對“狂飆”，運籌帷幄，從容應對：
通
超級差規，智能可視
消滅報銷，解決“狂飆”，從入口融合開始
用友BIP商旅及費控服務具有高度的靈活性和開放性，除了與用友全體系產品全面原生融合外，還能與企業各種信息系統及領域進行鏈接融合，支持與企微、釘釘、飛書等各類企業門戶進行集成，能適配對接不同廠商OA、財務核算、資金結算、稅務等系統、無縫集成，全流程無斷點，實現企業門戶單點登錄至用友BIP商旅及費控服務，企業員工在多系統間無感切換。
消滅報銷，解決“狂飆”，從業財融合開始
通過多種財務核算模式的融合對接方案，能滿足各類企業的個性化核算要求，將各類報賬單據通過入賬規則設置轉換為財務入賬數據，一鍵自動生成憑證（包含各類輔助核算項目），實現會計電子檔案“采、制、存、查”的全生命周期管理，支撐大型企業快速向檔案電子化、信息化管理邁進。
消滅報銷，解決“狂飆”，從無縫結算開始
系統內各類報賬單據在經過審批審核后，與資金系統或直接銀企直連能力一體化融合，出納人員批量選擇待支付數據，并發起與主流資金平臺或銀行的銀企直連支付，即可完成快速、安全的資金支付。支付完畢后返回支付結果，相關報賬人可以及時了解支付情況，大大減輕出納工作量，提升款項支付和核算結賬的及時性，在兼顧效率提升與風險管控的同時，保障資金結算便捷、高效。
多
多服務 多能力
消滅報銷，解決“狂飆”，從全量資源開始
用友商旅及費控服務集結優質生態伙伴，為企業客戶全量資源。在機票方面，覆蓋全網機票資源如：國內中航信、國外Sabre等GDS全國分銷系統、航司官網、NDC資源、OTA、B2B平臺等。在酒店這塊，覆蓋150萬+酒店資源，市縣覆蓋率達99%。同時，整合12306及多家火車票供應商資源，支持員工自助選座、出改退以及打票根服務。
消滅報銷，解決“狂飆”，從私車公用開始
企業可以通過加入私車公用服務資源合理配置資源降低成本，私車公用服務通過實時定位導航、自動記錄用戶實際行駛路線的方式，快速創建里程信息，并基于里程數據信息和公司補貼標準，自動計算補貼費用，在財務人員、企業領導提供真實透明的里程數據的同時，提高員工的報銷時效，并給審計人員提供真實可信可查的數據鏈。
消滅報銷，解決“狂飆”，從保險保障開始
用友不斷加強生態合作伙伴產業鏈，引入優質的商旅保險資源，航意險、鐵意險等，為企業員工出行提供保障。此外，還特別引入航延險，當航班延誤時，出行人能得到一定的賠償。保險產品自動識別差旅產品類型，自動匹配對應商旅保險產品，在線關聯下單，可同屏關聯選擇，一鍵添加下單，保障差旅出行更安心，提升個人差旅服務體驗，降低企業意外風險。
快
行動快 效率高
消滅報銷，解決“狂飆”，從說走就走開始
傳統模式下通過事后報銷管控的方式來實現商旅管理，整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成，報銷流程冗長，員工體驗差。新一代便捷商旅，實現員工從出差申請到報銷一站式操作，從7個步驟縮減至最少3個步驟（員工提交出差申請、領導審批、預訂），最低更可縮減為1個步驟，即可完成差旅流程，大大提高員工出行效率，可以投入更多時間開展業務。
消滅報銷，解決“狂飆”，從統一支出開始
針對員工因公出行產生差旅補貼，可根據員工級別、城市分級等多維度自動計算生成，最大限度的減少員工填寫工作、提升員工滿意度。針對企業對公大額的費用支出，以合同為主線，從立項、合同、結算、付款四個方面進行整個對公費用全生命周期管理。合同管理與合同執行信息緊密集成，打破信息孤島，提高部門間的協作效率。
消滅報銷，解決“狂飆”，從自動對賬開始
用友和TMC合作，推出商旅月結免對賬模式，通過強大的對賬引擎，采用每日清賬的模式，將每日入賬的數據實時自動核對，保障賬單準確性，月結賬期時系統拉取相應服務商的賬單，與系統內的賬單進行自動比對，通過預置的對賬規則多維度，充分保障賬單數據的準確性，極大提高財務部門的對賬效率。
智
超級差規，智能可視
消滅報銷，解決“狂飆”，從超級差規開始
通過強大的規則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業差標進行規范化管理，把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中，員工在預定商旅產品時，自動匹配差旅標準，實現企業商旅合規化精細化管控，將集團的差旅制度落地執行，保障預定即合規，提升企業差旅管理水平。
消滅報銷，解決“狂飆”，從費用看板開始
用友為推動企業費用業務中各類數據流轉，打破企業業務與財務間壁壘，實現全方位的費用數據實時流動與共享，形成涵蓋WEB端、PC端的各類實時、智能、精細、多維的企業費用數據報告體系，助力企業從財務視角合規預算管控，從經營視角進行實時多維敏捷分析決策。
省
省成本 免損失
消滅報銷，解決“狂飆”，從集采比價開始
用友引領企業商旅管理4.0模式，為大型企業搭建企業商旅共享平臺，支持多服務商集采比價模式，一個頁面展示多家服務商的資源價格，提供純中立的透明采購場景，且用戶可對服務商做評價，企業可對服務商做考評，可以有效降低企業商旅在機票、酒店、用車、餐飲等領域的采購成本，全網選擇最優價格。
消滅報銷，解決“狂飆”，從大客協議開始
大型企業分子公司多，分子公司各自為政零散預訂，會因為預定總量小且不集中，無法拿到航司、酒店大客協議價格，服務質量也沒有保障。通過統計集團旗下所有法體單位機酒火車用車年度的差旅總額，進行總量歸集，增強議價能力，有利于向航司、酒店申請大客協議。
消滅報銷，解決“狂飆”，從國際退稅開始
同時，針對有國際行程的大型企業客戶，聯合TMC生態合作伙伴，由其提供國際退稅服務，主要是國際酒店的退稅。國際退稅服務包括專業的退稅政策咨詢，退稅代辦等一系列服務，智能跟蹤退稅進度，讓企業便捷省心，并為企業節省商旅成本，避免費用損失。
用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一，已經與23個不同行業領域深度融合，服務眾多大型企業，提供的商旅及費控管理已經從事后管理轉向事前管控，事中監控，事后評價與稽核的全生命周期模式，協助企業實現商旅成本集約化管控，有效節省10-30%的商旅成本，最大限度的提高大型企業的運營效率與數智化管理水平。
狂飆的企業差旅支出，在此止步！
關注
微信
關注博聶科官方微信
