合同是企業(yè)維系業(yè)務(wù)往來、保障企業(yè)權(quán)益、具有極強(qiáng)敏感性的重要契約文件，但對多數(shù)企業(yè)來說，無論是合同起草、審核、校驗，還是簽訂后限定期限內(nèi)履約追蹤、監(jiān)督、執(zhí)行都面臨諸多問題：
合同起草時模板在哪找、怎么用？
條款不全、文本混亂，合同審核怎么提效？
每天上百份合同，怎樣才能及時發(fā)現(xiàn)漏洞？
如何杜絕合同條款修改、人為抽頁漏頁？
履約計劃不清晰，該如何安排企業(yè)資金？
……
全新「合同管理」產(chǎn)品來了
致遠(yuǎn)針對企業(yè)合同管理過程中的關(guān)鍵痛點和高頻需求，打造新一代【合同管理】系統(tǒng)，融入各項AI新技術(shù)，實現(xiàn)合同從簽訂前準(zhǔn)備、起草、格式規(guī)范到合同審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程數(shù)智化管控，全面提升合同管理效率。
01、自動調(diào)取合同范本，快速起草
模板找不到、用不對、合同文本不規(guī)范、內(nèi)容不合規(guī)導(dǎo)致反復(fù)修改等一直是影響合同起草效率的重要原因。
致遠(yuǎn)全新合同管理系統(tǒng)支持根據(jù)不同合同類型，制作不同類型的合同范本，合同起草時可直接調(diào)用，關(guān)聯(lián)信息自動寫入，正文文本自動生成，規(guī)范省時。
對于周期性合同，系統(tǒng)則會根據(jù)所選的合同類別、相對方信息智能推薦歷史簽約合同，修改部分?jǐn)?shù)據(jù)即可直接復(fù)用，便捷高效。
02、表單正文同屏顯示，方便高效
為了更加貼合客戶實際使用場景，在新版合同管理系統(tǒng)中，表單與正文可同一頁面展示，表單填寫、合同審批時均可直接看到合同正文，無需來回切換頁面，便捷易用，合同審批順暢高效。
03、多人在線編輯，權(quán)限可控
合同審批過程中支持在線修訂合同文本，編輯留痕、版本清楚。系統(tǒng)提供Weboffice、WPS、金格3種在線編輯器，可同時根據(jù)合同類型和人員屬性，控制正文的編輯權(quán)限，防止重要條款及格式誤改，確保合同規(guī)范。
04、文本智能比對，自動檢查
系統(tǒng)引入OCR文本智能比對技術(shù)，在合同審核、打印、簽署等各個環(huán)節(jié)都可快速比對合同文本信息，自動檢查文本有無更新、篡改，高亮標(biāo)注差異區(qū)域給出提示，大大減少人工比對的繁復(fù)，省時省力。
05、預(yù)設(shè)風(fēng)控規(guī)則，智能校驗
企業(yè)動輒需要同時處理幾十上百份合同，即使是專業(yè)人員，在合同條款校驗環(huán)節(jié)也難免出錯。
智能合同管理平臺能夠自動檢查合同中的管控風(fēng)險點、法務(wù)合規(guī)點、相對方征信等，對條款中的潛在風(fēng)險點進(jìn)行標(biāo)注、提示，并輸出相關(guān)建議，以前需要幾天甚至幾周才能完成的合同審查現(xiàn)在只需幾分鐘即可完成。
支持按照不同的公司、合同類別，預(yù)設(shè)合同關(guān)鍵條款校驗規(guī)則，合同起草、審核過程中系統(tǒng)自動識別限定條款、生成校驗結(jié)果并及時觸發(fā)風(fēng)險預(yù)警提示，智能高效。
06、線上線下雙簽章，安全保險
針對傳統(tǒng)因蓋章、郵寄等因素導(dǎo)致合同簽訂耗時久的問題，新一代合同管理提供線下用印與電子簽章兩種方式，合同簽署時可靈活選擇。
線下用印默認(rèn)與“群杰印章”集成，可控制蓋章次數(shù)，紙質(zhì)文檔現(xiàn)場拍照存證，電子印章默認(rèn)與“法大大”集成，支持固定簽章位置、加蓋騎縫章，電子合同與紙質(zhì)合同同步歸檔，雙重保險。
07、提供合同看板，心中有“數(shù)”
對企業(yè)來說合同是其從事經(jīng)濟(jì)活動、取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，合同簽約數(shù)量、訂單金額、履約情況直接影響著企業(yè)經(jīng)營，管理者需要心中有數(shù)。
全新合同管理系統(tǒng)提供合同全景看板，強(qiáng)化了企業(yè)合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及應(yīng)用能力，合同關(guān)聯(lián)的企業(yè)收支情況、計劃指標(biāo)完成情況、逾期數(shù)據(jù)等實時匯總，為管理者洞察企業(yè)經(jīng)營狀況、研判經(jīng)營風(fēng)險、及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略提供全維度數(shù)據(jù)支撐。
客戶價值
1. 全程數(shù)字化，合同管理過程中最繁重的起草、審批、簽署、風(fēng)險防控等環(huán)節(jié)，均可通過在線流程及智能化技術(shù)輕松完成，合同全周期管理工作極大簡化。
2. 將不同類型合同格式文本和參考范本錄入系統(tǒng)分類管理、統(tǒng)一維護(hù)，合同起草時按照范本授權(quán)及合同類型規(guī)范調(diào)用，既提升了合同起草效率又保障了合同文本的規(guī)范性。
3. 在各環(huán)節(jié)融入OCR文本智能比對、文字智能提取、智能審核、電子簽章、智能印控等新技術(shù)，提升合同管理效率、保障合同合法合規(guī)。
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