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傳統(tǒng)會議管理困境

繁：

計劃、議題、方案、通知..組會環(huán)節(jié)繁多，人工效率低

議題變動頻繁，更新、通知不及時

會議資料繁多，分發(fā)耗力，歸檔不及時

亂：

會議室及設(shè)備資源管理復(fù)雜

會議材料、信息分散影響決策效率

參會人員多，缺席、遲到影響會議進程

難：

會議決策靠人為督辦，執(zhí)行難；

會后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具，會議質(zhì)量提升難

高：

紙質(zhì)文件打印、復(fù)印，耗費大

紙質(zhì)文件裝訂、分裝，出錯成本高

高密會議紙質(zhì)文件流通，泄密風(fēng)險高

致遠無紙化會議管理系統(tǒng)

致遠針對黨政機關(guān)、大中型企業(yè)辦會難，推出無紙化會議管理解決方案，方案針對辦會應(yīng)用場景設(shè)計，覆蓋議題收集、會議方案、會議通知、會議回執(zhí)、會議紀(jì)要等各個辦會環(huán)節(jié)，其強大的會中管理功能，擁有電子簽到、投票表決、會議服務(wù)、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板等應(yīng)用，充分滿足會議各項需求，同時與公文、任務(wù)、事務(wù)、督辦等功能打通，實現(xiàn)公文、會議、事務(wù)全業(yè)務(wù)鏈一體化服務(wù)，提升會議組織與管理的效率。

方案特性

全面流程化

從會議議題，會議方案，會議通知及回執(zhí)，會議資源管理，到下發(fā)會議紀(jì)要，會后督辦落實，以及全流程的會務(wù)服務(wù)，覆蓋辦會全流程場景。

文會事（公文、會議、事務(wù)）一體化

會議與公文、督辦、事項、任務(wù)全面聯(lián)動，根據(jù)公文可形成會議，會議決議轉(zhuǎn)化公文發(fā)布，會議決議形成督辦任務(wù)跟蹤，整體文事會全面協(xié)同。

辦會智能化

支持語音小智，只要對著手機說，就能完成會議議題上報、會議室的預(yù)定、會議回執(zhí)等，并支持隨時通過小智進行會議任務(wù)的跟蹤督辦。

會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

自動匯總會議通知反饋，形成相關(guān)與會人員名單，支持不同會議室線上維護，實現(xiàn)在線排座，自動根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級別進行排座，支持打印席卡，并通知與會人員。

全面無紙化

從會前議題、可視化會議資源、會務(wù)安排、沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀(jì)要、會議決議等，真正實現(xiàn)全程無紙化的會議管理。

全面移動化

會議申請、上會資料查詢、會議室預(yù)定、會議簽到、會議輔助交流、會議決策等，所有PC端功能能全面延展到移動端，和PC功能保持一致。

方案價值