隨著數字化時代的到來,作為國民經濟十三門之一的建筑業,也迎來數字轉型的關鍵時刻,眾多建筑企業紛紛開始加強數字化建設,打造精細化項目管理。在這個過程中,協同成為企業信息化的基礎設施,數字化管理升級的最佳途徑,也是新一代企業管理的首選方案。
建筑行業經營管理現狀痛點
項目運營管控困難:管理組織無法實時監控項目情況,包括項目進度、招投標情況、進度、成本、合同、資金等。
組織人員管理薄弱:缺乏科學的管理制度與信息化工具,使組織的分工協作、職責劃分、協調機制和組織邊界體系建設薄弱。
投標過程管理欠缺:欠缺對商機的投標全過程管理;未實現投標過程的跟蹤分析,以及與項目進度管理、合同管理的關聯一致。
客戶管理有待提高:未系統化地對客戶信息進行管理,包括圍繞客戶所涉及的相關檔案;以及對客戶有效商機的研判及盈虧分析等。
成本管理意識淡薄:全面、全過程控制的系統控制觀念不強;缺乏科學的成本預估管理和方法體系;全員成本意識差。
致遠建筑行業經營管理解決方案
打造精細化項目運營體系
致遠經過多年在建筑行業深耕經營,匯聚眾多知名建筑企業的成功協同管理實踐,覆蓋了勘察、設計、施工等多個產業領域, 并打造了一批以中建、中電建、中鐵建、中交建為代表的央企特級資質企業樣板,為致遠的建筑行業解決方案提供實踐支撐。
致遠基于協同運營平臺COP,打造建筑行業經營管理解決方案,通過科學的管理方法和措施加強成本控制,規范投標過程與跟蹤,提高經營管理水平。整體方案從商機登記開始項目過程,進入投標、人員安排、合同和項目立項之間通過客戶數據和項目數據貫穿始終,形成完整靈活的經營管理解決方案。
致遠建筑行業經營管理業務邏輯圖
1、經營門戶
多維度報表在門戶直觀展示,便于領導決策
通過經營門戶企業可以定義項目收入情況指標、利潤指標、投標成功率指標,也可以根據項目地域、分公司進行進度反饋和排名,為項目全貌與關注點提供入口。此外企業還可以通過經營門戶聚焦與投標相關、項目評審相關和項目預算相關的待辦審批、規范文件,為市場部門提供專屬的工作臺。
2、項目檔案
全視角全方位展現項目信息
平臺支持從項目檔案信息、項目費用報銷記錄、項目合同記錄、項目結算記錄、項目收款記錄、項目資金支付明細、項目預算明細等視角全方位展現項目信息,構建項目多維視圖。
3、商機登記
信息錄入并完成校驗后,形成商機檔案
商機是項目承接的第一步,通過項目信息錄入,創建客商與項目檔案,進行報備。支持預防客戶信息重復報備,關聯企業征信工商信息校驗,保證唯一。交換名片信息可以通過手機掃描名片OCR錄入。
4、投標流程
實現投標管理流程化、可視化
平臺可實現對商機的投標全過程管理,包括商機研判與投標確認、投標文件評審與保證金確認,投標人員安排與開標過程、中標信息登記等內容。實現投標過程實時掌控,投標過程實時跟蹤,實時把控投標項目全局。
5、友商及業主檔案
為項目分析及投標提供數據參考
平臺可記錄友商、業主及代理公司檔案情況,為以后進行項目分析、競爭分析或者投標提供重要的數據參考依據。
建筑行業經營管理應用價值
加強項目組織結構建設:清晰組織分工協作、決策權限、部門職責范圍、協調機制和組織邊界體系建設。
強化項目運營管控:強化運營過程管理,實時監控項目情況,包括項目進度、招投標情況、進度、成本、合同、成本預算等內容。
強化項目預算管控:嚴格執行財務制度,壓縮不合理開支,提升資金周轉能力是成本管理的重要防線。
規范投標過程及跟蹤:客商的分析,招標需求的研判、投標文件的撰寫和答疑是對項目客觀評判,并與合同管理一致關聯。