推薦理由
江蘇金舜源商貿有限公司是一家從事品牌家電銷售的商貿公司屬于流通服務行業，應用U8 cloud并與WMS對接實現了通過PDA掃描商品出入庫，此外發運管理實現了自動計算運費，通過手機app可以隨時要貨、下單、盤點、考勤等工作大大方便了工作，提高了效率，對銷售型商貿企業有一定的借鑒意義。
企業簡介
江蘇金舜源商貿有限公司成立于2006 年3月，擁有線上、線下兩大操作運營體系，近30個品牌代理銷售，已逐漸成長為區域有影響力的公司。公司線下主營西門子、格力、飛利浦、美的、蘇泊爾、三洋、艾美特、小天鵝、 阿里斯頓等國內外一線家電品牌代理銷售，經營渠道覆蓋蘇皖區域蘇果全系統，南京市內大潤發、家樂福、歐尚、華東區沃爾瑪、麥德龍等KA超市系統，以及蘇寧、五星、國美等3C賣場。
數字化轉型動因
? 產品線高端化、多樣化發展。怎么加強內控，降本增效。
? 與各電商平臺合作，線上線下全渠道零售，線上線下門店怎樣融合。
? 產品線豐富、多樣化，如何多公司庫存共享，降低庫存；產品線業績效益如何合理分配各產品線資源。
? 上游廠商資金預付，多公司如何共享采購賬戶，降低采購成本；下游多渠道業務復雜，如何回款對賬加快資金回籠。
? 一套班子，多組織結構，多組織業務協同，如何能提升業務、管理效率。
? 集團合并報表困難，合并依賴外部記賬單位、報表提供不及時，成本高等。
? 前臺開單和后臺倉庫發貨信息不能及時同享，作業效率低。
總體應用流程
? 銷售業務模式包括線上銷售模式、線下經銷模式、聯合營銷售模式、內部交易業務。
? 設置存貨基準低價表，可分不同組織、倉庫屬性、客戶分類設置最低價。銷售訂單單據保存時，按維度先判斷低價，維度不滿足的按存貨基準低價判斷，更新銷售訂單是否低價表體表體項，走低價審批流程。
? 設置客戶的信用屬性，免檢：不做控制；常規：代表該客戶按固定的信用額度做控制，循環使用；特控：該客戶根據擔保單做訂單控制，無擔保單無預收款時訂單不能保存；多維度嚴格銷售信用資金控制。
? 以銷售訂單“零售業務類型”為判斷依據，直銷、公司倉發貨、門店自提、工廠直發為條件，進入不同的流程。
? WMS抓取U8 cloud中發貨單、轉庫單、調撥單、紅字采購訂單、銷售退貨申請單、進行派車、揀貨掃碼出庫的操作。
? WMS中可按照體積、數量、快遞、市內外等不同維度進行快遞運費的計算。
? RMS手機端零售端，將訂單信息回傳進U8 cloud，打通U8 cloud、WMS和RMS的多系統連接。
? BI報表設計資金占用表和資金預算表，解決手工核算總是晚于決策的弊端，高效、準時。
關鍵應用場景
集團架構搭建，統一基礎數據平臺、核算平臺，實現了資源共享
金舜源集團U8 cloud系統上線使用后客商檔案、存貨檔案統一由集團控制，分配給下級公司使用實現了客商及存貨檔案的集團數據 平臺搭建；并配合二次開發，實現了倉庫檔案、貨位檔案、部門檔案、人員檔案按照組織結構，一家公司新增，其他公司自動同步的方式，集團數據管控平臺。
U8 cloud統一了金舜源集團的科目，實現報表格式的統一且自動歸集匯總上報，使得金舜源擁有了出具合并報表的能力。
優化業務流程，降低成本，加強業務管控
U8 cloud的實施應用，優化了金舜源采購流程、銷售流程，加強了銷售低價開單的管控、銷售信用的管控、可用量控制的管控，實現了銷售回簽對賬開票管理、銷售回簽預警功能。
WMS倉庫管理系統集成，實現高效物流運輸、揀貨
后臺物流按照ERP系統的發貨單安排運輸派車、生成揀貨任務，倉庫使用PDA條碼槍進行掃碼揀貨，打通了前臺開單和后臺物流的斷層，ERP系統和WMS的對接使得前后臺都可及時掌控發貨、物流、庫存等信息、減少庫存積壓造成的成本壓力及庫存不足帶來的發貨和投訴壓力。
運費計算支持按照體積、按照數量、按總體積、按快遞等多種方式。
RMS門店零售端系統集成應用，建立門店銷售和 ERP的聯系
開發的RMS系統，實現聯營門店的零售與U8 cloud業務系統的集成；實現零售價格、促銷管理，費用提成、業績統計分析；手機端便捷應用，實現門店預定、零售、公司要貨業務管理；實現經銷的擔保單、收款單、經銷訂單錄入與U8C集成與控制。
BI 分析報表—決策支撐
BI報表的使用，不僅為企業的經營決策提供了有效的數據支撐，而且減少了客戶人力的浪費，本來財務部需要手工做44張電子表格，并再進行匯總分析等，等到報表算出后，時間已經滯后，不能為決策帶來有效的支撐?，F在運用BI系統，不僅數據運算快，報表出具快，且數據的正確率更高，真正起到了為決策做支撐的作用。
關鍵應用價值
? 集團級基礎數據平臺的建立，使得基礎檔案的維護一次搞定，比原來的維護量減少了5倍。
? 合并報表的自動歸集上報，從原來的一周出合并到現在的半個小時，效率提高了80%。
? 集采業務的規劃，使得內部交易業務處理起來更加方便快捷，單據流轉的效率提高了50%。
? 銷售低價和小數信用的多模式管控，使得銷售成本降低了20%，資金的回籠加速了30%。
? 銷售可用量控制和WMS的系統集成，使得發貨效率提高了30%，客戶投訴率降低了20%。
? BI資金占用表和資金預算表的使用，使得原本44張excel的數據系統自動實現一張報表數據分析，數據穿透真正起到了決策支撐作用。
客戶證言
我們是用友產品的忠實粉絲，在良好的長期的合作中，促使了公司信息化管理水平得到了很大提高。在此非常感謝用友對于我們金舜源信息化項目的高度重視與支持。未來我們將繼續加強與用友的緊密合作，繼續投入精力到信息化的建設中，實現我們雙方的共贏。
——江蘇金舜源商貿有限公司總經理 苗總
專家點評
金舜源是一家典型的商貿銷售小集團公司，通過U8 cloud、WMS及部分二次開發，搭建起統一的集團化管控平臺。新系統的應用給企業帶來了流程優化及信息化管控手段，管理效率的提升也帶來實際的經濟效益。得到了客戶的認可。
———用友智能制造專家 徐文輝
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