在中國,企業信息化建設工作進展飛快。即使是在經濟低迷時期,管理信息化仍未停止。企業信息化管理固然很好,但是,很多企業卻沒有做好這項工作,原因何在?其實,很多問題都出現在軟件選型上面。就以財務管理軟件為例,企業在準備購買財務管理軟件之前,要考慮一個非常重要的問題,即財務管理的重要性。很多企業管理者往往不知道財務管理的重要性,因此給企業造成損失的例子不少。
“財務管理”是企業管理的核心,企業管理者都應該重視起來。從目前的企業管理發展情況來看,企業管理者高度重視財務管理的,該企業的整體管理水平也相對較高。因此,企業管理者是否重視財務管理是企業管理成敗的關鍵要素。但是,目前國內大部分的企業管理者都不會足夠的重視財務管理,也不了解財務管理的重要性。
接下來,就和大家分享一下財務管理的重要性有哪些?
一、財務管理是企業管理的基礎
大家試著以自己所在的企業為例,想想公司在生產、經營、進、銷、調、存等各個環節,是不是離不開財務管理?每個部門的人員是不是都與財務部有聯系?這樣舉例,大家都比較容易明白。
二、財務管理是綜合性的管理
企業財務管理綜合性強,涉及面廣, 滲透力之大是企業其他任何一項管理都無法比擬的。
企業一切活動均會反映到財務成果上來,企業財務管理可以通過預測、核算、控制、分析、考評等方法,及時掌握企業生產經營動態,全面分析存在問題,提出改進管理的方法和措施,為企業生產經營決策提供依據。可以說,企業財務管理是企業作出各項重大決策的主要支撐。
財務管理是否能成為企業管理的核心,在很大程度上取決于企業最高層管理者對財務管理的認知和重視。但是,從目前國內的情況來看,很多企業都不是足夠的重視財務管理,尤其是中小企業和私營企業。
三、財務管理是全過程的管理
每一個企業,從創立到運營再到經營成果分配,每一個環節都離不開財務管理;特別是企業流動資金的運用慣穿于整個企業生產經營過程,如籌資、資金運用、經營成果分配等都必須要涉及到財務管理。也就是說,財務管理可以把企業運作的全過程都納入管理范圍,涉及到企業管理的各個部門和環節。
四、企業財務管理是高層次的管理
企業的一切活動,最終都會反映到財務成果上來,企業財務管理可以通過預測、核算、控制、分析、考評等方法,及時掌握企業生產經營動態,全面分析存在問題,提出改進管理的方法和措施,為企業生產經營決策提供了重要依據。可以說,企業財務管理是企業作出各項重大決策的主要支撐。
財務管理的重要性遠遠不止如此,小編所說的只是最基本的內容,但這些已經能夠讓大家提高對財務管理的認識和重視。
以上是財務管理的重要性。我想有些企業管理者在知道了財務管理對企業是何等的重要之后,就會在財務管理軟件選型時過于謹慎,反而更容易走進誤區之中。
接下來,就要說說企業用戶在財務管理選型時最容易犯什么錯誤?
一、功能越全越好
很多企業在選擇財務軟件時,最容易犯的誤就是總是認為功能越全越好,尤其是發展中的中小企業,最容易犯此錯誤。
有些中小企業把這種錯誤看成是“預見性”,覺得公司在不斷的發展壯大,選擇管理軟件時要有預見性,考慮到5年后公司應該發展到什么樣的規模,到那時,軟件的功能一定要跟上才行。
其實,通常情況下,企業在軟件選型時只需要考慮2-3年以內的情況就好。況且,現在的管理軟件基本都具備二次開發能力,什么時候有需要,再開發即可,不需要想的太遠。
財務軟件不是功能越多越好,而且適合最好。軟件功能多了,操作也就復雜了,對于操作人員的計算機水平和專業知識也就要求越多;而且,功能多了,對系統的運行速度和穩定性也會有所影響;并且,通常情況下,功能越多,價格也就越高。
二、價格越低越好
很多中小企業在財務軟件選型時,最容易在價格上犯錯誤。有些發展不是很順利的中小企業,甚至會因為價格而選擇了一款并不適合自己的財務軟件,等到用時,發現這個功能不合適,那個功能用不著,就必須要重新購買,損失反而更大。
還有一些企業,為了節約成本,在選擇管理軟時只考慮現在的需求,而不為以后做打算。這種情況和上邊所說的計劃的過于久遠正好相反,但也是行不通的。如果只考慮現在,在未來的1-2年內,企業對財務管理的需求肯定會有所變化,這樣就需要增加財務軟件的功能。雖然,可能不需要太多的費用,但是會消耗一定的人力、物力,這也是成本。
以上兩點是中小企業在財務管理軟件選型時最容易犯的錯誤,也是影響很大的錯誤,大家一定要避免這樣的錯誤發生。
下面,要分享一下大家最關心的問題,如何正確的選擇財務軟件?
大家要知道,無論是什么管理軟件,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力……這些都是必須要考慮的問題。然后,再根據軟件類型不同而考慮更具體的問題,財務軟件也是如此。除了這些最基本的問題之外,企業在選型時要重點考慮以下幾個問題:
1、企業規模
企業大小分類基本有三種,大型(集團)企業、中小型企業和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業在選擇財務軟件時,必須要考慮企業自身的規模,這關系到企業財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,并且,在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業選擇財務軟件時,要考慮到財務軟件的處置流程應盡量契合企業的財務流程。當企業的財務流程發生變化時,財務軟件的處置流程也要相應的改變,否則企業將破費很大成本停止流程改造。因此,在選用財務軟件時,企業應依據現行的財務流程,初步規劃會計電算化后的財務流程,并以此選擇相應的財務管理軟件。
如若選擇通用型的財務軟件,雖然其具有的功用模塊根本趨于穩定,處置流程也遵照一定的規律,但不一定順應企業現行的財務流程;而其他財務軟件為突出特征,常常增強某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用,這些特征可使財務軟件在很大水平上與企業現行的財務流程相順應。因而,選用財務軟件時,應事前充分了解這些產品特征。
3、財務報告能力
財務軟件的主要作用和目的就是及時地、準確地提供財務報告。因此,企業在評價財務軟件時,應充分考慮到財務報告功能。
4、功能自定義
自定義功能也是財務管理軟件選型的考核指標之一,要考慮該軟件是否包含引功能;如果包含,該自定義能否滿足企業自身要求。
自定義具有多種層次,通常包括:財務報告、格式、輸入屏幕等。比如KIS標準版,就具有多項自定義功能:提供自定義報表和現金流量表編制工具,預置資產負債表、利潤表和所有者權益變動表;預設豐富的報表及自定義報表;支持自定義核算項目類別、核算項目分級等,功能實用又方便操作。
有些財務軟件把此項功能作為其標準產品的組成部分,也有部分財務軟件允許用戶進行自定義,還有一些財務軟件不包含自定義功能,而且作為增值業務來銷售,用戶在選型時一定要注意,這關系用戶的需求和軟件價格的差距。
5、表格支持
財務軟件表格是專門用于財務取數計算的表,它的特點是取數快捷方便,有自己專門的取數和計算函數,也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。
EXCEL表是一種辦公用的通用表格,它有十分豐富和強大的函數系統,以及支持VBA編程,幾乎可勝任日常的全部表格類工作,運行快,操作簡單方便,很多財務表格都是用Excel來制作的,然后再導入到財務軟件中,如果財務軟件不支持此功能,將會給財務人員帶來很多麻煩。
6、軟件集成
不止是財務管理軟件,所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中,會有新的需求,如果現有財務軟件不能將新的功能需求無縫結合,那么企業就必須要重新購買一款適合的管理軟件,這樣,企業損失的不止是財務,還包括人力、物力和時間等,后果很嚴重!所以,企業在選擇財務軟件時,一定要慎重。
除此之外,用戶應根據企業自身的特點考慮其他相關的實際問題,例如,企業涉及對外貿易,該產品能否處理外匯業務等。