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公司動態
U8 cloud助力上海浦景化工數字化管理
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企業簡介




      上海浦景化工技術股份有限公司成立于2005年,是國務院國資委所出資中央企業神華集團和國機集團參股的三級企業。公司主要經營范圍為化工技術轉讓、技術服務和催化劑生產及銷售,重點為各科研院技術創新提供孵化平臺,為各項成熟技術提供中試平臺,在技術市場上為化工企業用戶提供先進可靠的工藝技術。公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項國內領先技術,擁有廣大用戶,均獲好評。

        公司目前擁有80多人的研發及工程化團隊,其中包括有10多名知名化工專家組成的顧問團隊,碩士以上學歷超過半數的研發團隊,設計經驗豐富的工程化團隊。研發平臺擁有專業的物化實驗室、齊全的化學分析儀器及催化劑表征設備。還擁有數十套小型催化劑考評設備和多套模試裝置。工程部主要任務為主導公司中試項目的設計及管理工作,負責工業化裝置的工藝軟件包編制,及為業主提供后續的理論培訓、現場技術服務及指導開車等工作。擁有多個著名的化工企業用戶。


企業目標


合作、創新、發展


公司架構




管理訴求


        隨著公司業務的發展,逐步形成了一個多地點、多功能的綜合應用的業務管理模式,涉及的主要業務形態有化工企業基建管理、化工技術研發、化工品生產管理、工程技術開發、項目過程開發等多方面。每種業務形態在管理流程,管理方式上有著質的不同。這也對本次信息化建設提出了挑戰。

        公司之前使用的信息化系統,應用模式是公司總部統一部署財務部分,供應鏈部分還未完全應用,這也是本次信息化建設需要完善的環節。

       此外,由于之前信息化系統應用有不盡人意的地方,使用戶對此次云ERP實施也帶著質疑的心態,有過一次體驗,用戶對于細節方面也提出了很多需求。

但基于公司業務的發展,財務及業務共享平臺的部署實施迫在眉睫,亟需通過云ERP系統的建設打造一個統一、集成、實時共享的信息管理平臺以適應業務發展的需要,優化配置資源、提高質量、降低成本、協同商務、實現信息共享、支持風險管控、提高業務操作效率。


企業信息化目標



部署模塊


       用戶數45,參與部門有研發部門、生產部門(倉庫、質檢、生產、設備維修、EHS)、合同部門、項目部、財務部。




關鍵應用場景


1、實現效果

2、流程梳理為業務保駕護航

        流程和制度是ERP實施成功的重要保障,因此在整個項目實施過程中流程梳理是非常重要的一部分,流程梳理的原則是符合內控管理需要、有可操作性。

       為保障項目的順利推進及企業內控需要,與ERP實施聯動修改及優化的主要管理制度有:


   優化的主要業務流程有:


采購流程示例:



3、定義實現有效管控

        在流程設計上權責清晰,使數據入口唯一,共同監督。業務流程設置環環相扣,對業務進行了有效的監控并保障數據準確。將OA系統與ERP系統的進行有效結合。




4、主數據管理堅實基礎

        建立全公司統一物料檔案,為以后信息化應用及擴展打下基礎。建立存貨申請流程,由專人進行物料建檔的審批確認。





5、數據共享有效管理

       改變數據傳遞依靠EXCEL表的模式,每個崗位定義不同的數據責任,分清數據歸屬部門,數據使用部門。研發人員可以實時掌握研發用品庫存結存情況。財務可以及時獲取預算的執行情況。也改變了統計報表出口較多,工作重復,工作量大的問題。

        示例:請購執行明細,可以使請購人跟蹤從請購后續的訂單、到貨、入庫等各環節情況。




6、能力提升

        信息化應用系統對用戶管理水平和能力提出了新的要求。因此根據需要與企業內部管理層共同進行多層次不同內容的培訓與溝通,提高應用軟實力,提高協同工作水平,強化流程管理意識。



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