傳統(tǒng)的差旅流程，真的讓人頭疼！
墊資、出票、整理發(fā)票、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單……一幕幕繁瑣的場(chǎng)景，讓你疲憊不堪，本應(yīng)是為了業(yè)務(wù)發(fā)展，卻常常被繁瑣的差旅流程所拖累。
或者，作為管理者，你面對(duì)厚厚的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，為審核、統(tǒng)計(jì)、分析而頭疼，卻難以看清差旅支出的全貌……
這些差旅中的“痛點(diǎn)”，是否也曾困擾著你和你的企業(yè)？
現(xiàn)在，是時(shí)候告別這些煩惱了！用友集團(tuán)通過(guò)自身的實(shí)踐，給出了一個(gè)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的解決方案：應(yīng)用用友的商旅費(fèi)控，與滴滴企業(yè)版深度合作，實(shí)現(xiàn)員工出行體驗(yàn)和管理效率的雙向飛躍。這不僅僅是用友內(nèi)部的成功實(shí)踐，更通過(guò)用友YonSuite數(shù)智化平臺(tái)，為廣大成長(zhǎng)型企業(yè)提供高效、便捷的差旅管理解決方案。
01、財(cái)務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨
數(shù)智化時(shí)代，企業(yè)軟件帶給企業(yè)的價(jià)值應(yīng)更多地體現(xiàn)在產(chǎn)品與業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織與管理變革、工作方式轉(zhuǎn)變等方面。其中，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的重要組成部分，其數(shù)智化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨——將人從傳統(tǒng)的單據(jù)處理、報(bào)銷(xiāo)入賬、結(jié)算審核等工作中解脫出來(lái)，走向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)分析為重點(diǎn)的新型財(cái)務(wù)管理。
2022年，用友的財(cái)務(wù)管理開(kāi)始了3.0階段的智能化改造，致力于打造數(shù)智化的新型財(cái)務(wù)管理組織體系。在此背景下，滴滴企業(yè)版與用友達(dá)成深度業(yè)務(wù)合作，為全集團(tuán)2萬(wàn)多名員工打造更高效、更輕松、更便捷的出行體驗(yàn)、報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)。
用友集團(tuán)副總裁兼總會(huì)計(jì)師陳蘊(yùn)奇表示：“移動(dòng)化的技術(shù)發(fā)展到智能化的應(yīng)用，我們?cè)贑端的很多場(chǎng)景中已經(jīng)切身體會(huì)到了這種變化。那么，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，我們也必須要打破這種日常繁瑣的支付、審核、入賬等工作，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員真正進(jìn)行戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)智化管理升級(jí)，與滴滴企業(yè)版達(dá)成合作，釋放員工的精力、減少冗余的流程、聚焦到發(fā)展業(yè)務(wù)上，解決這些問(wèn)題本質(zhì)上就是在提高組織效率和企業(yè)生產(chǎn)力。”
02、以人為本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化革新
用友集團(tuán)有100多家子公司，組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、信息分散、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合不一等特征，使得決策者在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)難以獲取準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)管理困難。尤其是在出行方面，用友各子公司有著不同的人員差標(biāo)和出行制度，各業(yè)務(wù)主體的核算標(biāo)準(zhǔn)也存在差異，員工墊資、審核報(bào)銷(xiāo)等大大影響著集團(tuán)人效的提升。
今天用友在思考的已不僅僅是單一的財(cái)務(wù)共享效率提升和業(yè)財(cái)一體化，而是如何跳出效率成本的范疇，通過(guò)數(shù)智化應(yīng)用，把人的時(shí)間節(jié)省出來(lái)，從以人為本的理念出發(fā)，進(jìn)行財(cái)務(wù)的發(fā)展和革新，才是當(dāng)前重要的命題。
目前，用友內(nèi)部已經(jīng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域完成了三大數(shù)智化革新：第一，智能核算，憑證自動(dòng)化率高達(dá)97%；第二，智能審核，數(shù)字員工獨(dú)立審核，效率提升70%以上；第三，智能差旅，AI融合、自動(dòng)化、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。在與滴滴企業(yè)版的合作過(guò)程中，滴滴企業(yè)版為用友集團(tuán)型的財(cái)務(wù)管理提供了強(qiáng)大支持，比如預(yù)算管理、成本管控等，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)掌握各部門(mén)的支出情況，及時(shí)看到預(yù)算超支或者不合規(guī)等情況，便于管控。
陳蘊(yùn)奇提到，選擇和滴滴企業(yè)版合作的原因，在于滴滴企業(yè)版平臺(tái)是搭載滴滴集團(tuán)自建的、覆蓋全國(guó)的強(qiáng)大出行運(yùn)力和多種車(chē)型與服務(wù)，與用友遍布全國(guó)的業(yè)務(wù)出行需求相吻合。目前，財(cái)務(wù)審單上，滴滴企業(yè)版幫助用友財(cái)務(wù)人員至少節(jié)省了50%精力，員工的便捷性提升了80%。
03、數(shù)智化管理，驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)價(jià)值
新一代數(shù)智化財(cái)務(wù)管理的演進(jìn)呈現(xiàn)三大核心特征：首先體現(xiàn)在全場(chǎng)景智能技術(shù)賦能上，財(cái)務(wù)人員通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)體驗(yàn)的系統(tǒng)性升級(jí)；其次，構(gòu)建智能費(fèi)用管控中樞，為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本效益圖譜；更關(guān)鍵的是突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的局限，從單一的報(bào)表核算精度提升轉(zhuǎn)向構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的協(xié)同分析體系，依托多維數(shù)據(jù)建模實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本與業(yè)務(wù)價(jià)值的穿透式洞察。
經(jīng)過(guò)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，用友集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員不再需要耗費(fèi)大量精力在流程作業(yè)上，而是更多轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)BP，利用財(cái)務(wù)能力做更深度的戰(zhàn)略洞察，去服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。這是改革后財(cái)務(wù)發(fā)揮重要力量的價(jià)值所在。
“使用滴滴企業(yè)版之后，我們將預(yù)算管控前置，在員工出差前完成所有合規(guī)管控；員工只需要操作簡(jiǎn)單的預(yù)訂動(dòng)作，之后的發(fā)票獲取、統(tǒng)一結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)單生成等均由系統(tǒng)自動(dòng)化生成，真正實(shí)現(xiàn)了員工免墊資、免取票、免報(bào)銷(xiāo)。”
針對(duì)與滴滴企業(yè)版未來(lái)的合作，陳蘊(yùn)奇表達(dá)了更高維度的期待：“用友和滴滴企業(yè)版已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的深度融合，逐步發(fā)展成為一種戰(zhàn)略合作的生態(tài)模式，這不僅幫助用友集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了商旅出行管控的智能化提升，也為用友帶來(lái)了全新的商旅場(chǎng)景的解決方案。
用友集團(tuán)與滴滴企業(yè)版合作打造的智能化商旅解決方案，不僅是用友自身財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功實(shí)踐，更是通過(guò)AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonSuite得以沉淀和規(guī)模化推廣，成長(zhǎng)型企業(yè)可以輕松構(gòu)建 “免墊資、免取票、免報(bào)銷(xiāo)” 的智能化差旅體驗(yàn)，并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、智能化的差旅管控，讓差旅真正從負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展的有力支撐。
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