在快節奏的現代商業環境中，企業商旅管理的需求日益增長。然而，傳統的報銷流程繁瑣低效，已難以滿足企業發展的實際需求。隨著國家稅務總局、財政部、國鐵集團聯合發布的公告，自2024年11月1日起，我國鐵路客運領域將全面推廣使用數字化的電子發票（簡稱“數電票”），這一變革為企業商旅管理帶來了新的契機。用友BIP商旅云憑借其前瞻性的產品理念和先進的數智化手段，為企業提供“一單一票，自動配單”服務，助力企業暢行數電票時代，消滅報銷煩惱。
1、數電票時代 差旅報銷面臨新挑戰
在商旅管理流程中，報銷環節歷來是員工和財務部門共同面臨的難題。紙質發票的易丟失、易損壞特性，讓報銷工作難上加難。盡管數電票的推廣優化了發票的存儲和傳遞方式，但如何將發票與訂單、賬單高效匹配，生成完整的報銷、結算單據，依然是企業面臨的一大挑戰。確保發票信息的準確無誤，減少人工干預，提高報銷、結算的效率和準確性，已成為企業商旅管理亟待解決的難題。
2、用友BIP商旅云 全面支持商旅各類數電票
用友BIP商旅云整合超過100家差旅、用餐、福利等服務商，以及費控、OA和ERP系統，實現因公消費從申請到預訂、報銷、結算、憑證等全流程一體化，幫助企業加強合規性，降低成本，提高效率。用友BIP商旅云全面支持商旅各類數電票應用，針對企業在發票配單環節面臨的挑戰，用友BIP商旅云能夠提供“一單一票，自動配單”服務，助力企業全面提升報銷結算效率。
3、火車票報銷 從“月結配單”到“一單一票”
在鐵路電子客票政策推行前，用友BIP商旅云平臺為企業提供火車票“月結配單”服務。即每月由商旅云平臺進行紙質發票的電子化采集，并將其匹配到對應的訂單及賬單上。隨著鐵路電子客票的全面推行，企業客戶也將在商旅云平臺上享受到更加智能化、便捷的“一單一票，自動配單”服務。
4、自動配單 無需人工匹配
具體來說，企業員工在商旅云平臺上預訂火車票后，平臺即可通過與電子稅務局及差旅服務商的數據接口，自動獲取符合電子會計檔案歸檔規范的電子發票XML/OFD原文件。借助先進的AI算法技術，系統能迅速識別發票上的所有關鍵信息，并依據行程日期、姓名等關鍵數據，智能精準地將電子發票與商旅云平臺上的訂單及賬單進行匹配。這一功能不僅大幅降低了人工匹配帶來的工作量，還有效避免了誤差和遺漏。
5、智能審批 告別人工核票
匹配成功后，系統會自動生成詳盡的報銷單，包括報銷金額、費用類別等關鍵信息，并支持自動提交審批。系統還會遵循企業預設的報銷規則與審批流程，自動執行智能化審批，并自動完成結算作業。這一系列自動化操作極大地減輕了財務人員的工作壓力，提高了報銷結算的效率，更確保了財務數據的準確無誤。
用友BIP商旅云的“一單一票，自動配單”服務，以自動化、智能化的方式減少了人工干預，助力企業輕松應對差旅報銷挑戰。在降低管理成本、增強合規性的同時，也提升了員工的滿意度和忠誠度。未來，隨著技術的不斷進步和應用場景的拓展，用友BIP商旅云將繼續引領商旅管理的新潮流，為企業創造更多價值。
關注
微信
關注博聶科官方微信
