在國家的扶持下,小微企業如雨后春筍般嶄露頭角,它們不僅為稅收做出了顯著貢獻,更是地方經濟發展的重要推動力。但在市場的激烈競爭中,小微企業在財務管理上的短板逐漸浮現,這些問題直接影響了它們的發展速度和競爭力。
財務管理,作為企業經營的核心,對小微企業的穩健成長具有決定性影響。因此,小微企業亟需正視并解決這些財務問題,以確保長遠發展。
01、小微企業財務“癥結”頻現
小微企業財務難做在哪里?
會計人員流動性大是其一。這種不穩定性導致了財稅問題頻發,如會計資料交接不規范、財務工作處理中斷等。這些問題使得企業財務處理日益混亂,陳年舊賬堆積如山,讓企業經營者難以準確掌握公司的真實經營狀況。
賬目管理混亂、記賬報稅錯誤百出也是許多小微企業財務管理的痛點。由于小微企業聘用的會計人員專業素養參差不齊,記賬報稅過程中常出現錯誤或延誤,給企業帶來不必要的財稅風險。
部分財務對于財稅政策掌握和應用能力有限。國家為企業提供了多項稅收優惠政策,但有些財務人員由于信息閉塞,往往無法及時了解和運用這些政策,導致企業無法享受稅收優惠政策。
同時,小微企業數據安全問題也不容忽視。在數智化時代,企業數據的安全至關重要。數據泄露或被篡改都可能對企業的運營造成毀滅性打擊。因此,如何保障數據安全,防止泄露和非法訪問,是小微企業必須面對的挑戰。
除此之外,企業在財務管理中還面臨著數電票全流程管理、業財互通等多方面的問題。面對這些財稅難題,小微企業該如何應對呢?
02、技術加持 讓小微企業財務應對自如
從企業過往的信息化、數智化歷史進程來看,從會計電算化到ERP推廣普及,財務在企業轉型過程中都扮演著引領推動的重要角色。
財務系統掌握著企業從業務經營到管理決策的大量核心數據,是連接從企業管理層到一線業務人員各個層級的樞紐,在推動企業數智化轉型過程中具有得天獨厚的優勢。以財稅數智化為突破口,逐步延伸到業務數智化,由此開展企業整體的數智化轉型,將成為企業未來數智化轉型的主要路徑。
數智化的財稅系統可提供相應的業務信息的匹配和支持,且在員工側、財務側和企業側的工作效率提升改善明顯,我們可以通過一個簡單的報銷場景,來透視在擁有數智化系統企業上班的員工,如何享受數智化帶來的真正便利。
以員工宴請客戶的常用場景為例,餐廳開具了一張數電票,假如選擇將數電票發送到企業郵箱,部分報銷應用可支持從企業郵箱中自動讀取數電票,并自動上傳發票管理系統,員工僅需填寫對應的報銷單據,發起報銷即可。
· 對于員工:拿到數電票后,員工不再需要打印或者拍照上傳,報銷流程更精簡。
· 對于財務:系統支持數電票從采集、識別、驗真查重、進項抵扣、數據流轉歸集、入賬存檔的全鏈路自動化閉環管理,其中電子會計檔案平臺支持數電票的電子原文件合規封裝、存檔,財務作業效率提升更顯著。
· 對于企業:基于這樣一套數智化系統,企業在賬務處理上能夠全流程承接數電票,在業務信息上能與數電票打通,實現內外部的數電票靈活流轉,滿足企業的查閱、審計需求,讓數電票的合規性與便利性真正有效釋放。
以上只是財稅數智化投射到企業應用中的一個小場景,但是也足以展現財稅數智化對于企業管理效率提升、財稅合規等方面發揮的重要作用。
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