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公司動(dòng)態(tài)
“智”取管理通病 中國建筑如何讓十幾套系統(tǒng)默契配合?
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中國建筑集團(tuán)有限公司(以下簡稱“中國建筑”),正式組建于 1982 年。

中國建筑的經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)及海外一百多個(gè)國家和地區(qū),業(yè)務(wù)布局涵蓋投資開發(fā)(地產(chǎn)開發(fā)、建造融資、持有運(yùn)營)、工程建設(shè)(房屋建筑、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))、勘察設(shè)計(jì)、新業(yè)務(wù)(綠色建造、節(jié)能環(huán)保、電子商務(wù))等板塊,是我國專業(yè)化發(fā)展最久、市場化經(jīng)營最早、一體化程度最高、全球規(guī)模最大的投資建設(shè)集團(tuán)之一。



作為一個(gè)集團(tuán)化多層級(jí)組織,中國建筑在日常工作中經(jīng)常需要進(jìn)行跨部門、跨地區(qū)、跨組織層級(jí)的多單位、多業(yè)務(wù)部門之間的實(shí)時(shí)工作聯(lián)系。

例如,公司內(nèi)存在大量人員跨單位兼職兼崗,涉及到不同單位的流程審批及權(quán)限設(shè)置,信息傳遞無法及時(shí)共享;



公司建立了多個(gè)信息化系統(tǒng),存在大量數(shù)據(jù)孤島,員工面臨不同工作需求則需要多賬號(hào)登陸切換,審批路徑分散,制約了工作效率;

此外,為貫徹中國建筑“三重一大”管理制度,需要個(gè)性化的功能和服務(wù),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部決策科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

既要滿足中國建筑對(duì)下屬系統(tǒng)使用單位的縱向管控,又要滿足各分子單位內(nèi)部個(gè)性化的辦公需求,做到橫縱上下貫通,又各具特色。



在此建設(shè)要求下,憑借獨(dú)特的開放、靈活、低代碼定制能力,致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)脫穎而出,打造中國建筑、中國建筑及下屬單位“三位一體”“六大統(tǒng)一”的數(shù)字化管理平臺(tái),讓協(xié)作更加高效,政令更加通暢,縮短集團(tuán)管理半徑,為中國建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。


多系統(tǒng)集成連接

提升企業(yè)辦事效率


中國建筑組織架構(gòu)層級(jí)較多,人員兼職兼崗情況普遍。通過致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),搭建統(tǒng)一門戶,主門戶頁面提供各種角色單位切換按鈕功能,供登錄人員進(jìn)行靈活切換的辦公操作,實(shí)現(xiàn)登錄人用一個(gè)賬號(hào)進(jìn)入不同單位的快速切換。

總體應(yīng)用建設(shè)架構(gòu)圖


十多套系統(tǒng),各系統(tǒng)相互獨(dú)立,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員每次都需要反復(fù)切換賬號(hào),登錄各系統(tǒng)處理工作,這曾經(jīng)是擺在中國建筑面前的一道難題:如何快速高效的處理日常工作?

借助致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)統(tǒng)一門戶能力,通過單點(diǎn)登錄與待辦集成等方式,十多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在應(yīng)用端融為一體,對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行有效集中,為前端用戶提供統(tǒng)一賬號(hào)與入口。

同時(shí),COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)提供統(tǒng)一的待辦中心,對(duì)于日常工作處理不再需要在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間切換處理,提升了整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的辦事效率。


實(shí)現(xiàn)公文全流程打通

143種模板滿足集團(tuán)各項(xiàng)需求


集團(tuán)化企業(yè)公文流轉(zhuǎn)程序復(fù)雜,缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機(jī)制,而對(duì)于中國建筑而言,通過構(gòu)建覆蓋集團(tuán)化公文的流轉(zhuǎn)機(jī)制,各環(huán)節(jié)上傳下達(dá)無縫銜接,真正實(shí)現(xiàn)公文全流程打通,使辦文工作流程化、規(guī)范化、在線化、智能化,縮短辦文周期,提升辦文質(zhì)量,提高辦文效能。

COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)提供公文文單設(shè)計(jì)器及公文流轉(zhuǎn)引擎,平臺(tái)中的公文管理均能按照中國建筑公文管理制度來進(jìn)行構(gòu)建,143種公文模板滿足國家公文管理要求,又充分融合了中國建筑內(nèi)部公文應(yīng)用特色。

除此之外,致遠(yuǎn)公文交換技術(shù)采用安全數(shù)據(jù)交換技術(shù),通過統(tǒng)一的安全信息交換中心,完成上下級(jí)、平級(jí)、集團(tuán)公司與分支單位等之間的公文交換,實(shí)現(xiàn)電子公文在集團(tuán)內(nèi)的上傳下達(dá),確保集團(tuán)政令暢通。


工作協(xié)作工具

確保任務(wù)高效落地


中國建筑員工眾多,如何對(duì)逐個(gè)任務(wù)信息、執(zhí)行情況和進(jìn)度有效監(jiān)控成為一大管理難題。

致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)有效解決了這一管理訴求,按需為其構(gòu)建部門重點(diǎn)工作目標(biāo)與任務(wù)管理應(yīng)用。首先將部門整體目標(biāo)層層分解,直至細(xì)化到個(gè)人工作任務(wù);其次,自動(dòng)同步至任務(wù)承辦人及協(xié)辦人的日程安排當(dāng)中,當(dāng)任務(wù)即將開展時(shí),可對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)提醒,從而減少因人為疏忽而造成任務(wù)未達(dá)成。


任務(wù)自動(dòng)觸發(fā)提醒


從而,為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有力管理抓手,為部門內(nèi)員工提供高效的工作協(xié)作工具,實(shí)現(xiàn)部門工作過程監(jiān)督、動(dòng)態(tài)情況掌握、上下同步聯(lián)動(dòng)、有序有效執(zhí)行等。最后還可根據(jù)員工任務(wù)目標(biāo)完成情況衡量員工績效,讓績效考核有據(jù)可循。


BPM創(chuàng)新管理

帶來數(shù)智化工作體驗(yàn)


業(yè)務(wù)流是中國建筑進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效手段之一,也是員工日常開展工作的重要組成部分。

某業(yè)務(wù)單據(jù)示例圖


通過致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),對(duì)中國建筑業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面覆蓋,使企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)章制度從“紙上談兵”轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的操作流程,并分解到員工的日常工作,有效監(jiān)控整個(gè)執(zhí)行過程,極大提高了管理工作質(zhì)量,且加強(qiáng)了各項(xiàng)流程和制度的控管力度,達(dá)到高效、有序的日常管理工作要求。


領(lǐng)導(dǎo)日程安排

行程看板全掌握


領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)繁忙、行程安排多,下屬與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通多是利用碎片時(shí)間進(jìn)行,效率低還容易出現(xiàn)日程遺忘甚至出現(xiàn)差錯(cuò)。


領(lǐng)導(dǎo)行程看板


借助COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),建立領(lǐng)導(dǎo)行程看板,可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的參會(huì)、任務(wù)等自動(dòng)生成安排事項(xiàng),也可授權(quán)專人來維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)行程計(jì)劃,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看日常行程安排,并進(jìn)行合理排期。


三重一大

全程監(jiān)管、動(dòng)態(tài)防控


為貫徹“三重一大”管理要求,中國建筑重點(diǎn)建設(shè)了“三重一大”事項(xiàng)管理應(yīng)用。通過對(duì)“三重一大”事項(xiàng)梳理在線固化“三重一大”管理制度,建立重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用流程監(jiān)管制度,有效預(yù)防和監(jiān)督公共權(quán)力崗位人員發(fā)生腐敗問題,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作深入開展。

議案審批單


達(dá)成關(guān)鍵一環(huán)

海量數(shù)據(jù)成功遷移


中國建筑原有辦公系統(tǒng)使用9年,在系統(tǒng)應(yīng)用過程中產(chǎn)生了1.8T左右的海量數(shù)據(jù),如何將原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新平臺(tái)中是項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)之一。

根據(jù)對(duì)中國建筑原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)形態(tài)類型的分析,致遠(yuǎn)確定切實(shí)可行的歷史數(shù)據(jù)遷移策略。根據(jù)遷移策略制定遷移方法,利用數(shù)據(jù)遷移工具進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,最后進(jìn)行遷移驗(yàn)證,成功保障數(shù)據(jù)遷移質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ),為后續(xù)數(shù)據(jù)的價(jià)值轉(zhuǎn)換奠定基礎(chǔ)。


數(shù)字基建,將成為基建行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主旋律,建筑業(yè)先行者已步入“智能建筑”的快車道。

中國建筑通過致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)打造“三位一體”的數(shù)字化管理平臺(tái),通過“六大統(tǒng)一”(即統(tǒng)一入口、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一協(xié)作、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一授權(quán)建設(shè)),搭建不同單位間的溝通協(xié)作平臺(tái),一方面,確保政令通暢;另一方面保障了中國建筑內(nèi)部跨單位的公文流轉(zhuǎn)、縮短集團(tuán)管理半徑,降低經(jīng)營成本,提高組織效能,為中國建筑數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)夯實(shí)基礎(chǔ)。


致遠(yuǎn)體現(xiàn)了專業(yè)性與前瞻性,我們看重致遠(yuǎn)技術(shù)及產(chǎn)品的先進(jìn)性,基于COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),我們可以有效實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、定制化和標(biāo)準(zhǔn)化的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、部門工作和總部管理的有效結(jié)合。

致遠(yuǎn)在全國服務(wù)多家知名建筑行業(yè)用戶,我們有理由相信致遠(yuǎn)公司能基于多年在建筑行業(yè)積淀的豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),助力中國建筑集團(tuán)真正實(shí)現(xiàn)‘?dāng)?shù)字建筑’。

——中國建筑信息中心負(fù)責(zé)人

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