當前我國糧食制造產業正朝著智慧化、現代化方向轉型升級,但制造業的競爭歸根結底是生產效率、成本控制與管理能力的競爭。
中糧集團是與新中國同齡的中央直屬大型國有企業,中國農糧行業領軍者,全球布局、全產業鏈的國際化大糧商,連續28年入圍《財富》世界500強,2022年位列第91位。
中糧集團體系與致遠已經持續合作17年,基于協同運營平臺全面集成財務、供應鏈、采購、電商等業務系統,完成了涉及近兩百個組織、六萬名員工的業務流程改造工程,實現了集團資源的一體化運作。
中糧油脂是中糧集團的核心主業之一,主要從事大豆、菜籽、花生、棕櫚油等油脂油料的加工、倉儲、貿易、分銷業務, 生產并銷售“福臨門”食用油。中糧油脂旗下共有32家工廠,分布在13個省、市、自治區。
在中糧的全球化布局過程中,信息系統建設是其中必不可少的推進手段和輔助手段。對于中糧油脂來說,公司基本上每三年做一次升級轉型,這個過程可以總結為:從可操作到可預見,到可觸發再到可協同。正是基于對致遠產品與服務的信任,中糧油脂與致遠再次合作,才有了從最初的一張表單到如今的一體化管控平臺。在從操作到最終的協同過程中,中糧油脂與致遠每一個環節都在密切合作。
中糧油脂信息化基礎深厚,多年來建設了大量的業務系統,但由于各系統獨立存在,流程無法統一,存在信息孤島。與此同時,隨著企業規模不斷擴大,中糧油脂持續不斷進行管理創新,特別是基于“共享服務”理念,通過自動化、智能化手段,進一步推動財務人員職能轉型,實現財務對業務和管理決策的支持。
打破信息孤島、優化管理方式、實現財務共享
·怎么破解這三大難題?
·中糧油脂的答案是,建設一體化綜合管控平臺
·他們具體是怎么做的?
1個平臺 實現百企萬人大協同
為了實現一體化運作,促進集團利益最大化,中糧油脂依托致遠構建了統一工作流平臺,將組織架構、人員信息、通訊信息、業務流程、角色權限等進行了協作整合。通過打通數據信息和業務流程,消除了信息孤島,形成了統一的工作流門戶和工作流移動平臺,實現全員、全域、全程、全端的企業運營范疇。
首先通過低代碼定制平臺,將低代碼的表單流程配置和調整維護,基于標準化接口實現各系統的流程整合,構建靈活可配的可視化工作流管理平臺。
建設自定義數據報表,實現可配置式數據報表,將日常辦公數據及其他系統數據進行自由定義的查詢統計和報表分析,實現多種圖形化展現方式。
實現高效化協作工作,建立內部統一信息門戶,實現數字化統一入口,融合各系統待辦事項、數據報表、頁面整合。實現行政工作及日常事務的集中管理,通過與各業務系統進行流程數據的交互與集成,實現一站式工作辦理。基于移動APP 實現非涉密功能,在保證系統安全性的前提下獨立部署移動服務,實現移動辦公。
統一辦公集成:數據交換引擎(DEE)
1個平臺 支撐企業高效經營決策
中糧油脂財務共享中心,除SAP外所有功能模塊均基于致遠協同運營平臺構建,并形成綜合報賬管理平臺。
綜合報賬管理平臺,是以協同管理為設計理念,以協同中臺為連接,以流程為驅動,前端接入商旅、發票等外圍系統,中臺即為綜合報賬系統,是一個集成平臺,涵蓋所有的票據管理、預算管理、BPM審批等功能,后臺則集成了SAP和SSF。不僅承載報銷業務,凡是跟費用相關的所有行為都可以統一處理。
綜合報賬系統架構圖
有效實現:
財務管理前端平臺化:完成組織機構數據、主數據管理,支持統一門戶、預算業務、申請業務、報銷業務、BPM審批、報表分析等功能。內部對接集團AD域,實現用戶統一認證、單點登錄;同時對接外圍系統,完成BPM流程審批。同時集成美亞商旅平臺,推動員工出差業務全程電子化。
財務管理過程規范化:解決企業費用預算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結轉、預算分析等費控管理難題。
財務管理工作智能化:包含發票采集、識別,發票驗真、查重,支持報銷聯查、銀企直連。提供多票種、多設備通道采集原始憑證,能夠對增值稅發票進行驗真和驗重等事前控制,票據采集和審核工作更加高效,省力。可設置多種發票內控管理策略,對發票有效期、發票關鍵字、發票報銷日期、發票連號等問題進行預警控制。
人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間如何協同?
相信中糧油脂已經給出了完美答案。
未來,中糧油脂將繼續領航創新,攜手致遠,通過COP協同運營平臺打造前、中、后臺一體化的IT架構,支撐中糧油脂數字化大踏步前行。