廣東奔朗新材料股份有限公司專注于超硬材料制品的研究和開發,為我國超硬材料制品行業的領先企業之一。該企業應用用友U9系統+MES系統+GCS系統, 以ERP為基礎協同車間管理系統(MES)與全球客戶服務系統(GCS)打造磨具專家級服務型企業,實現客戶現場驅動生產需求與財務精準結算模式,快速響應客戶需求。實現行業內首家客戶現場管理信息化企業。
企業簡介
廣東奔朗新材料股份有限公司始建于2000年,總部位于廣東省佛山市順德區,目前在廣東江門和云浮、四 川、山東、江西、福建、湖南、香港、印度、意大利等地設有11家全資及控股子公司。公司多年來堅持不懈地專注于超硬材料制品的研究和開發,經過十多年的發展,現已成長為我國超硬材料制品行業的領先企業之一。“奔 朗(Monte-Bianco)”品牌贏得了五十多個國家和地區廣大客戶的信賴。
數字化轉型動因
? 超硬材料行業經營環境壓力,推動企業轉型升級。? 利用信息化升級,數字賦能企業,實現管理提升。 ? 產銷協同,客戶現場服務轉型的迫切需求。
總體應用流程
通過U9+MES+GCS三套系統實現產品需求多樣管理、車間管理、產品檢驗過程、客戶現場產品管理、客戶服務模式對賬,達到快速響應市場與靈活的財務結算模式。 ? 奔朗的客戶需求由兩部分組成:直銷客戶業務訂單、客戶現場報貨需求。 ? 由計劃調度將銷售訂單快速生成生產訂單并計算物料需求。 ? 通過MES系統報工對接U9成品入庫。 ? 根據GCS(全球客戶服務系統)要貨計劃生成U9調出單,并通過GCS系統執行驗收同步對接生成U9調入單,并以項目號方式實現物料在現場的狀態。 ? 實現客戶現場服務模式結算對接財務應收賬款 。 ? 軟件自動進行生產成本歸集,自動進行成本核算。
關鍵應用場景
1、多組織協同
奔朗集團中各子公司間的交易頻繁,且分布在全國各省市,物資在途時間較長,對物資管理及各子公司間財務對賬結算存在較大問題, 同時銷售訂單下達時會存在不能確定實際生產與發貨的子公司,以及子公司間交易價格沒有確定的情況。運用用友U9系統加上二次開發實現以下兩種交易模式:
? 實現跨組織直運出貨自動形成內部調撥單及標準出貨單,解決實際操作員多次錄入單據及走空單問題。
? 收貨組織可以直接無來源拉上游出貨組織的標準出貨單生成收貨單,解決組織間交易結算不能同一期間進行問題。
奔朗集團在上線以上功能后,各子公司之間交易賬目更加清晰,財務間對賬結算效率大大提高。
2、全球客戶服務系統GCS
奔朗公司相當一部分業務是客戶現場服務,因此對客戶現場產品使用管理有較強需求,GCS系統上線后,對于客戶現場產品管理庫存管理及產品使用管理起到非常大作用。GCS系統實現由公司倉庫調撥出庫到客戶現場倉庫后,現場產品收貨、產品領用消耗均有詳細記錄, 同時實現客戶現場對產品的需求直接在GCS中報貨到總公司,由總公司協調產品資源并做配送,實現客戶現場生產產量實時登記,給后續財務結算對賬提供準確數據。
3、車間管理系統MES
生產車間在實際管理過程中存在信息不透明,數據統計困難。在上線MES系統后,各工序的實際產量均能真實反映出來,并且在各工序之間的流轉均有一定的約束性,在避免數據不對稱的同時也真實的計算反映出員工的計件工資,員工可在MES終端上實時查看各自的產量。同時在最后工序由MES系統與U9系統成品入庫對接,解決了車間人員多系統作業問題和倉庫找單入庫困難問題。
關鍵應用價值
? 財務出報表時間節省50%以上。
? 解決標準跨組織交易的局限性,節省跨組織交易單據操作量50%,數據準確率100%。
? 車間統計計件工資效率提高100%。
? 節約各項報表統計量約60%。
客戶證言
利用企業信息化管理與精益生產相結合,對企業各項工作流程進行了梳理,促進了公司信息化管理水平的很大提高。
U9-ERP系統解決了我們公司多年來業務一體化問題,對財務賬務效率提升尤為明顯,財務出報表時間 比上線前節省50%以上。通過雙方項目組的合作下,實現了對集團各子公司間交易的作業模式優化,達到了 既滿足財務要求,又能簡化作業人員操作。
MES系統給我們生產現場管理提供了更實時的數據,解決了由人工收集統計數據困難的問題,同時能準 確的反映出工人的實時計件工資,從而提高員工的積極性。
GCS系統給我們企業解決了與客戶個性化交易結算模式的難題。也是我們企業在行業內首家現實客戶現場信息化管理的系統。傳統的客戶先使用后結算的模式,對于客戶現場產品庫存的管理非常困難,在引入GCS系統后,現場庫存的動向變得很清晰,同時系統能提供滿足財務之間的數據和現場產品產出效率的統計, 給公司高層管理人員提供準確可信數據和市場對產品的需求,同時也給公司研發提供產品改善的第一手信息。
——廣東奔朗新材料股份有限公司
信息中心總監 何文彬
專家點評
奔朗新材料作為超硬材料行業領先企業,居安思危,積極引入U9、MES、GCS等數智化工具向服務型制造企業升級。U9、MES系統的應用解決了集團企業內部多組織間業務財務協同、及生產現場數據收集難的痛點難題,通過GCS(全球客戶服務系統)解決了行業難點:貨物發運到客戶現場寄存,物資無法管控的難點。對于類似企業都具有借鑒意義。
——用友數智化專家 石曉東