導讀:生產制造和商貿流通的企業,對于庫存管理十分重視,在信息管理系統方面,一般都啟用了ERP和WMS,這兩個系統,在應用中基本上都是高度集成,信息互通,那么在庫存管理中,卻是發揮著不同的作用。
一般的大型企業,在實施信息系統時,都會從全局出發,根據應用領域,如ERP、SRM、WMS、TMS等來排列一個系統上下游關系,一般約束不能跨系統傳輸信息,防止數據流程混亂,避免造成后期的管理難度提升,那么其中的ERP一般作為WMS的上游系統。
在庫存管理方面,上游的ERP,只是管理庫存業務結果,作為管理系統,而下游的WMS,則執行庫存業務的過程,作為執行系統;理清楚了ERP和WMS的關系和作用差異,下面進行舉例說明一下。
企業對一個客戶從出庫到收款流程,訂單明細是A物料100個,銷售單價500,從M倉庫發貨,單位間結算方式為先發貨后付款,ERP和WMS分別需要做以下的事項:
ERP1、錄制銷售出庫單,確定物料(A)、數量(500)、金額(5W)、倉庫(M)等信息;2、根據銷售出庫單開具銷售發票并產生應收會計憑證;3、收款單據錄制,并產生收款憑證;4、確認收入,確認成本(根據存貨不同的核算方式,如移動加權平均法、先進先出、計劃價法等)
WMS1、針對銷售出庫單按照一定策略生成揀貨波次;2、針對波次任務進行揀貨操作;3、揀貨完后進行下架、復核、稱重、包裝、出庫、發運操作
通過上面的例子可以看出,ERP管理的是整個出庫業務的結果數據,以及后續的賬務處理和成本核算,而WMS則更傾向于從倉庫中取出這個物料到發出的執行過程管理,兩個系統相互結合為庫存的實物+賬面管理起到相輔相成的作用。