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公司動(dòng)態(tài)
數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)PK丨協(xié)同賦能 打造“智慧小浪底”
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2017年,小浪底管理中心正式確定了“智慧小浪底”的戰(zhàn)略目標(biāo),其建設(shè)核心是要實(shí)現(xiàn)八個(gè)統(tǒng)一,依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),小浪底建設(shè)起一套融合各類電子政務(wù)和工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門戶,建立統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),搭建統(tǒng)一的信息門戶和統(tǒng)一的移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)。協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的構(gòu)建已成為智慧小浪底建設(shè)的第二個(gè)里程碑,標(biāo)志著其智慧建設(shè)從分散的信息孤島進(jìn)入集成、共享、互聯(lián)的新階段。


企業(yè)簡(jiǎn)介


小浪底水利樞紐是黃河干流三門峽以下唯一能夠取得較大庫容的控制性工程,既可較好地控制黃河洪水,又可利用其淤沙庫容攔截泥沙,進(jìn)行調(diào)水調(diào)沙運(yùn)用,減緩下游河床的淤積抬高。小浪底工程投運(yùn)以來,發(fā)揮了巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益。水利部小浪底水利樞紐管理中心的前身為成立于1991年9月的水利部小浪底水利樞紐建設(shè)管理局。為深化水利工程管理體制改革,2011年9月,經(jīng)中央機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室同意,水利部批準(zhǔn)成立了水利部小浪底水利樞紐管理中心,為水利部直屬正局級(jí)事業(yè)單位。



管理痛點(diǎn)


2004年小浪底建設(shè)了綜合數(shù)字化辦公平臺(tái),是水利系統(tǒng)較早采用數(shù)字化、無紙化辦公系統(tǒng)的單位之一。但經(jīng)過十多年的應(yīng)用,這套辦公系統(tǒng)已無法滿足整個(gè)小浪底的電子政務(wù)流轉(zhuǎn),同時(shí),部門級(jí)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一整合、現(xiàn)有移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)管理難度大等成為小浪底信息化建設(shè)的巨大阻礙。所以,小浪底急需一套可以融合各類電子政務(wù)和工作相關(guān)業(yè)務(wù)的綜合協(xié)同門戶。


建設(shè)成果


(一)整體價(jià)值

致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)基于智慧小浪底建設(shè)整體規(guī)劃,以統(tǒng)一、集成、協(xié)同、數(shù)字為平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵目標(biāo), 隨著致遠(yuǎn)協(xié)同理念深入與加強(qiáng),對(duì)小浪底整體信息化規(guī)劃也注入了新的活力,形成前臺(tái)-中臺(tái)-后臺(tái)全新IT治理架構(gòu)。以致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)為載體,小浪底構(gòu)建了全員移動(dòng)化協(xié)同平臺(tái);基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)以公文與流程承載著整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略、管理運(yùn)營的上通下達(dá);通過接口、規(guī)則、流程、框架等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,為異構(gòu)系統(tǒng)間的整合與交互提供通路,建立標(biāo)準(zhǔn)共識(shí)、數(shù)據(jù)共享、資源共用的業(yè)務(wù)運(yùn)營體系,成為系統(tǒng)間的“信息樞紐”。



小浪底協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)架構(gòu)


(二)COP典型場(chǎng)景

1、統(tǒng)一門戶管理

統(tǒng)一門戶管理通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源集成在統(tǒng)一的入口之中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的“人的集成、界面集成、流程集成、業(yè)務(wù)集成、消息集成、應(yīng)用集成”,目前,目前小浪底已集成14個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),包括黨建門戶、安全管理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、水情調(diào)度等,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、用戶在協(xié)同門戶中可以一鍵登錄其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外,協(xié)同門戶平臺(tái)還支持構(gòu)建多形態(tài)、多場(chǎng)景門戶,以定制化的方式為用戶快速搭建極具特色的工作入口與門戶界面,以用戶為中心,聚合相關(guān)信息與工作內(nèi)容。


統(tǒng)一門戶單點(diǎn)登錄


2、公文管理

致遠(yuǎn)公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),深度還原實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景,完全模擬手工公文處理的流程,全程留痕、自動(dòng)套紅、支持手寫簽批和電子簽章,整個(gè)流程十分靈活,以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化管理。依托協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),小浪底管理中心搭建公文管理平臺(tái),支持多層多級(jí)的發(fā)文,針對(duì)發(fā)布、執(zhí)行、反饋等落實(shí)管控要求,并且可以隨時(shí)隨地了解公文執(zhí)行情況,最終實(shí)現(xiàn)公文管理一體化、收發(fā)一體化、統(tǒng)計(jì)分析一體化,確保公文管理嚴(yán)謹(jǐn)、高效。



公文管理平臺(tái)


3、督查督辦

通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),確保小浪底重點(diǎn)項(xiàng)目督查督辦的政令通暢。針對(duì)單位的重點(diǎn)事項(xiàng),從督辦事項(xiàng)的立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、催辦、延期以及統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行全生命周期管理,同時(shí)通過工作反饋匯總信息,可以跟蹤督辦事項(xiàng)的每一次反饋、延期、催辦、變更情況等,確保事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。



4、統(tǒng)一審批中心

小浪底管理中心的審批流程大概有十幾類,包含人事、財(cái)務(wù)、行政、生產(chǎn)技術(shù)、法務(wù)等近400個(gè)業(yè)務(wù)流程。致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)涵蓋小浪底所有的部門以及審批流程,向下發(fā)布、執(zhí)行、反饋,縱向落實(shí)統(tǒng)一管控,橫向打通各個(gè)組織之間的管理銜接,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的協(xié)作規(guī)則,完成跨部門、跨組織協(xié)同。通過協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),小浪底規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有的流程管理體系,進(jìn)行流程執(zhí)行與分析改善的持續(xù)管理,實(shí)現(xiàn)流程管理能力的全方位提升。



5、知識(shí)管理

利用致遠(yuǎn)門戶引擎,無代碼配置組織專屬門戶,多風(fēng)格、多樣式、多內(nèi)容,滿足組織日常需求,構(gòu)建企業(yè)知識(shí)門戶,定義個(gè)性知識(shí)地圖。每個(gè)部門都可以建立專屬知識(shí)門戶,建立有效的知識(shí)分享機(jī)制,協(xié)同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個(gè)人的知識(shí)庫中;可按之前指定存儲(chǔ)位置完成附件自動(dòng)歸檔,知識(shí)內(nèi)容可自動(dòng)獲取,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)化。



6、投資項(xiàng)目管理

基于COP協(xié)同管理平臺(tái)搭建的投資項(xiàng)目管理系統(tǒng),在投資管控層面完成從投資計(jì)劃制定、招標(biāo)采購管理、實(shí)施計(jì)劃管理、合同管理、開工審批到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的全過程跟蹤管理。通過互聯(lián)互通、信息共享、協(xié)同服務(wù)的投資項(xiàng)目全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái),可監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,保證過程實(shí)施進(jìn)度,從而進(jìn)一步規(guī)范投資項(xiàng)目管理,提高投資效益。


投資項(xiàng)目管理流程


7、防疫應(yīng)用

在2020年疫情防控最關(guān)鍵的階段,協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)低代碼開發(fā),助力防疫應(yīng)用快速上線。小浪底僅用一周時(shí)間,由辦公室非專業(yè)人員搭建疫情防控健康登記、異常報(bào)告等流程,短短一個(gè)月累計(jì)使用1.5萬次,全面助力單位復(fù)工復(fù)產(chǎn),協(xié)同辦公門戶成為疫情期間使用量最大,滿意度最高的系統(tǒng)。


防疫平臺(tái)


依托致遠(yuǎn)COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),小浪底實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地便捷掌握和流轉(zhuǎn)各類信息,各類業(yè)務(wù)的智能化、多樣化管理。協(xié)同辦公平臺(tái)作為工作的“樞紐”,也加強(qiáng)了上下級(jí)之間和同級(jí)之間的信息互通,讓有用的資源實(shí)現(xiàn)全員共享。未來,小浪底將繼續(xù)依托協(xié)同運(yùn)營平臺(tái),帶動(dòng)單位運(yùn)營管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化!

上一個(gè):全球礦車龍頭「臨工重機(jī)」的“數(shù)智化”之變!

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