企業(yè)簡(jiǎn)介
美的置業(yè)是美的控股屬下企業(yè)，是香港聯(lián)合交易所上市企業(yè)、中國(guó)上市房地產(chǎn)企業(yè)24強(qiáng)、廣東省百?gòu)?qiáng)民營(yíng)企業(yè)、領(lǐng)先的智慧地產(chǎn)制造商，被納入恒生港股通等7大指數(shù)成分股。
美的置業(yè)堅(jiān)持地產(chǎn)核心主業(yè)，形成了“一主兩翼”業(yè)務(wù)布局：主業(yè)涉及精品住宅開發(fā)、商業(yè)開發(fā)及營(yíng)運(yùn)、文旅地產(chǎn)、產(chǎn)城運(yùn)營(yíng)與物業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域；兩翼布局智能產(chǎn)業(yè)化與建筑工業(yè)化，已搭建從研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)施工，到管理運(yùn)維的全價(jià)值鏈閉環(huán)。
轉(zhuǎn)型背景
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，美的置業(yè)集團(tuán)的開發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目持續(xù)增長(zhǎng)，為滿足多業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)要求，迫切需要建立一套高效的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化體系，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)模式復(fù)制與推廣。通過建立財(cái)稅標(biāo)準(zhǔn)化體系，倒逼業(yè)務(wù)規(guī)范，系統(tǒng)的改造，提升集團(tuán)化管控水平。
稅費(fèi)支出是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)主要現(xiàn)金流出之一，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)影響重大，直接影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的成敗，因此美的置業(yè)集團(tuán)歷來非常重視稅務(wù)管理。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng)，原來純手工作業(yè)的管理模式下業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、效率低低下且稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高等弊病日益凸顯，集團(tuán)希望通過數(shù)據(jù)梳理與稅務(wù)平臺(tái)建設(shè)，幫助集團(tuán)提高稅務(wù)合規(guī)管理水平，提升集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，促進(jìn)稅務(wù)管理價(jià)值提升。
·此外，集團(tuán)下屬公司眾多，檔案管理缺乏分類過程系統(tǒng)化、體系化，檔案保管地位置、管理要求等條件，查閱受到時(shí)間、空間和人員限制，檔案信息共享不及時(shí)，易受客觀條件限制。因此，集團(tuán)希望從全鏈條線上化、電子化、數(shù)字化的角度，通過業(yè)財(cái)票稅資檔全程電子化管理，全視角數(shù)字化管理，提升對(duì)檔案的分析能力以及利用程度。
解決方案
美的置業(yè)集團(tuán)有限公司攜手用友稅務(wù)云，建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一稅檔管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票全生命周期管理、從計(jì)稅、申報(bào)到稅金審批、支付、核算、統(tǒng)計(jì)的全流程閉環(huán)管理、會(huì)計(jì)檔案的線上化管理，打通業(yè)財(cái)票稅金檔一體化的最后一環(huán)，大幅提高集團(tuán)涉稅業(yè)務(wù)與檔案管理效率。具體解決方案如下：
稅務(wù)管理平臺(tái)
業(yè)務(wù)端一鍵開票，并全面推廣增值稅電子普通發(fā)票，實(shí)現(xiàn)云上開票功能，支持業(yè)務(wù)前端隨時(shí)隨地開具電子發(fā)票，并即時(shí)遞交客戶；
對(duì)接影像系統(tǒng)，采集各納稅主體已收到的發(fā)票，標(biāo)記記賬狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的智能認(rèn)證、旅客運(yùn)輸類發(fā)票自動(dòng)計(jì)算可抵扣稅額，大幅認(rèn)證勾選效率；同時(shí)直連電子底賬庫(kù)，下載各納稅主體的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，形成集團(tuán)統(tǒng)一的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池，為業(yè)務(wù)追票、稅金預(yù)算等提供數(shù)據(jù)支撐；
通過業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)梳理，打通系統(tǒng)斷點(diǎn)，將需要前端把控的事項(xiàng)和規(guī)則預(yù)制到前端業(yè)財(cái)系統(tǒng)中，倒逼業(yè)財(cái)規(guī)范化、精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)稅數(shù)據(jù)源自動(dòng)抽取、稅金自動(dòng)計(jì)算、一鍵申報(bào)、實(shí)繳稅金一鍵統(tǒng)計(jì)以及稅金自動(dòng)核算等功能，為稅金預(yù)算、稅務(wù)分析與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供數(shù)據(jù)支撐。
電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)
建全業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，沉淀數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)賦能：梳理&建立財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)流和單據(jù)關(guān)系，為憑證使用提供全視角數(shù)據(jù)支持。便于財(cái)務(wù)快速聯(lián)查，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；
業(yè)務(wù)協(xié)同，管理能力提升：打通全業(yè)務(wù)鏈條，各作業(yè)環(huán)節(jié)無縫對(duì)接，減少人工干預(yù)，避免數(shù)據(jù)流失，打破數(shù)據(jù)孤島，為憑證使用提供全視角數(shù)據(jù)支持，提高財(cái)務(wù)管理工作效率；
搭建全集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)：梳理現(xiàn)有檔案管理制度和流程，借助檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司和項(xiàng)目檔案的入庫(kù)、歸檔、審批、借閱流程化管理；保障項(xiàng)目文件安全，避免遺失，累積企業(yè)項(xiàng)目資產(chǎn)，構(gòu)建美的置業(yè)以房開為主的統(tǒng)一的多業(yè)態(tài)的檔案數(shù)字化管理平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)檔案權(quán)限管控及審批流程線上化：全面梳理檔案權(quán)限控制體系，建立安全制度，嚴(yán)格控制項(xiàng)目文檔安全、正確使用，實(shí)現(xiàn)文檔借閱、下載的線上審批，確保文檔安全性，防止文檔外泄，增強(qiáng)實(shí)施監(jiān)控，提供共享效率，整體提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
業(yè)財(cái)票稅金檔一體化管理
開票效率提升80%
進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證效率提升80%
稅務(wù)核算、稅金統(tǒng)計(jì)效率提升100%
計(jì)稅申報(bào)效率、規(guī)范性、準(zhǔn)確性大幅提高
集團(tuán)稅務(wù)管控力度大幅提升
會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程中，推動(dòng)企業(yè)無紙化發(fā)展，年度預(yù)計(jì)節(jié)約65%電子發(fā)票用票成本及會(huì)計(jì)憑證打印及儲(chǔ)存成本。
全面進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理，共1593個(gè)業(yè)務(wù)流程，整合形成需求場(chǎng)景近630個(gè)。
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