日前，國務(wù)院國資委印發(fā)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》，提出中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際設(shè)立首席合規(guī)官，并要求中央企業(yè)將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程，業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限完善審查標(biāo)準(zhǔn)、流程、重點(diǎn)等，定期對(duì)審查情況開展后評(píng)估。
《辦法》將于10月1日起施行。這意味著，10月1日之后，企業(yè)的經(jīng)營管理流程將發(fā)生重大改變：首席合規(guī)官成為評(píng)估企業(yè)合規(guī)管理水平的重要指標(biāo)之一，合規(guī)管理也將成為央企運(yùn)營管理的關(guān)鍵一環(huán)。
01
央企合規(guī)管理痛點(diǎn)
對(duì)于央企而言，合規(guī)管理是切實(shí)有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵制度性措施，是新形勢(shì)下持續(xù)健全公司治理，確保企業(yè)良性循環(huán)、穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要。
但隨著組織架構(gòu)日益復(fù)雜，業(yè)務(wù)板塊不斷增多，不少中大型、集團(tuán)型的國資央企，在推動(dòng)合規(guī)管理方面仍面臨諸多難題。例如，隨著企業(yè)快速發(fā)展，管理制度和流程隨戰(zhàn)略不斷變化，讓內(nèi)控合規(guī)工作難以持續(xù)性開展；集團(tuán)對(duì)分子公司缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控手段，無法及時(shí)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理處于脫節(jié)狀態(tài)。
02
致遠(yuǎn)合規(guī)管理
為央企健康發(fā)展保駕護(hù)航
致遠(yuǎn)面向央企打造的數(shù)字化合規(guī)管理，以COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)為底座，以“支撐管控業(yè)務(wù)執(zhí)行、滿足管控合規(guī)審計(jì)、輔助企業(yè)管控決策、構(gòu)建常態(tài)化管控體系”為目標(biāo)，覆蓋制度制定、生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)決策等各環(huán)節(jié)，為央企的核心業(yè)務(wù)部門、支持職能部門、保證職能部門建立起三道“風(fēng)控”防線，為央企的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
第一道防線：構(gòu)建以客戶為中心的全生命周期合規(guī)管理
面向央企核心業(yè)務(wù)部門，構(gòu)建以客戶為中心的全生命周期內(nèi)控合規(guī)管理，是央企在業(yè)務(wù)過程中控制風(fēng)險(xiǎn)最重要的防線。通過構(gòu)建包括客戶拜訪、漏斗跟進(jìn)、售前支持、報(bào)價(jià)管理、合同管理、訂單與采購、財(cái)務(wù)集成、PMP項(xiàng)目管理、研發(fā)支持、老客戶運(yùn)維的全生命周期管理體系，將內(nèi)控嵌入管理當(dāng)中，與業(yè)務(wù)緊密集成，提升內(nèi)控管理效能。
業(yè)財(cái)一體化，前后可追溯
第二道防線：形成合同法務(wù)內(nèi)控合規(guī)的管理閉環(huán)
面向央企支持職能部門，構(gòu)建的法務(wù)合規(guī)管理體系是第二道防線，涵蓋法務(wù)合同管理、法律糾紛管理、法務(wù)資源管理、法律事務(wù)管理、法律宣傳管理等法務(wù)合規(guī)管理事務(wù)全流程，形成了集團(tuán)全級(jí)次覆蓋的法律合規(guī)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控跟蹤法務(wù)相關(guān)情況、自動(dòng)預(yù)警提醒，降低法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
合同法務(wù)內(nèi)控合規(guī)業(yè)務(wù)流程
第三道防線：讓內(nèi)控合規(guī)一體化、在線化、可視化
在央企的合規(guī)管理工作中，風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理、審計(jì)管理、三重一大等工作相互貫通融合，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支撐。
審計(jì)管理應(yīng)用架構(gòu)圖
基于COP協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，針對(duì)央企審計(jì)工作，致遠(yuǎn)打造的內(nèi)部審計(jì)管理解決方案，包括內(nèi)控預(yù)警數(shù)字化，合規(guī)檢查智能化、自動(dòng)化，形成“互聯(lián)網(wǎng)+智慧審計(jì)”的綜合管理平臺(tái)；針對(duì)三重一大，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理、提案申請(qǐng)管理、會(huì)議管理、議題管理等，打造流程管控、多級(jí)監(jiān)控、信息打通和自動(dòng)監(jiān)管的三重一大解決方案。
三重一大應(yīng)用架構(gòu)圖
同時(shí)，通過業(yè)務(wù)門戶、數(shù)據(jù)大屏等決策支持，將所有工作透明化，實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)真實(shí)進(jìn)展，利于發(fā)現(xiàn)存在問題，預(yù)警管理者及時(shí)采取措施解決，有效提升央企內(nèi)控合規(guī)管理水平。
|| 中國一重：
打造“數(shù)字一重”，賦能“大國重器”
大國重器、國有重要骨干企業(yè)之一中國一重集團(tuán)有限公司，建設(shè)“一重在線”數(shù)字化協(xié)同平臺(tái)，有效聯(lián)動(dòng)信息化后臺(tái)應(yīng)用及前臺(tái)展現(xiàn)，在全集團(tuán)范圍內(nèi)建立了一個(gè)統(tǒng)一高效的協(xié)同工作平臺(tái)和信息門戶，并且形成了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用的管理體系。
通過發(fā)揮協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)大集成能力，實(shí)現(xiàn)三十多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合，打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通共享，提高公司業(yè)務(wù)管控力度；通過打造智能化多維度決策支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以高效精準(zhǔn)決策、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反饋、敏捷靈活響應(yīng)為特征的智慧決策，為企業(yè)效能的全面提升注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
|| 中國物流集團(tuán)：
構(gòu)建集團(tuán)化統(tǒng)一管控平臺(tái)業(yè)
中國鐵路“總后勤部”、大型央企中國物流集團(tuán)有限公司基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了前端多門戶一體化呈現(xiàn)，以及大集中式的集團(tuán)化組織架構(gòu)管理，滿足集團(tuán)70多家二級(jí)和三級(jí)單位的工作大協(xié)同。
中國物流集團(tuán)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)架構(gòu)
同時(shí)，基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的表單引擎、流程引擎以及報(bào)表引擎，實(shí)現(xiàn)公文管理、會(huì)議管理、文檔管理、目標(biāo)管理等大量業(yè)務(wù)流程。此外，基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)的高擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的對(duì)接與集成，讓整個(gè)集團(tuán)的工作數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)一體化流動(dòng)。
合規(guī)是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的前提，合規(guī)管理能力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面，借助數(shù)字化手段，構(gòu)建覆蓋全組織、全業(yè)務(wù)鏈條、全應(yīng)用場(chǎng)景的合規(guī)管理體系，為決策層提供數(shù)字化、可視化、智能化的合規(guī)管理平臺(tái)，將成為未來央企管理工作的重中之重。
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