數字化時代，企業電子化（電子印章、電子合同、互聯網征信）正在成為業務發展的新趨勢。為提高企業競爭力，很多建筑企業開始重視合同管理。建筑行業的合同管理通常需要貫穿項目全過程，還會涉及多個項目參與方，如果一旦出現失誤，甚至會影響建筑企業管理和工程項目管理整體水平的提高。
但目前我國建筑行業合同管理仍存在很多難題，嚴重制約建筑企業管理水平的提高和市場競爭力的增強，具體表現在以下幾個方面：
建筑行業合同管理現狀痛點
收入合同管理難點：
記錄存檔難：合同簽訂完成后，沒有對合同進行及時登記和存檔，導致查詢困難。
結算付款難：與甲方結算記錄多是項目上進行，決策層不能及時了解結算情況，且在結算時缺乏依據，導致收款難。
簽證頻繁，計量大，數據不準確：合同過程報表很多，計算量大，導致報表不準確、不及時。
分包分供合同管理難點：
簽訂過程存風險：簽訂過程容易存在違規、審核不嚴、計價模糊等問題，導致經濟風險。
進度結算難：相關管理人員未能及時掌握施工進度，容易造成資金風險。
分包結算和合同脫節：項目上各分包的結算支付情況，難以連續，缺乏動態數據和掌控。
致遠建筑行業合同管理解決方案
合規管理 風險控制 提升效率
致遠基于協同運營平臺COP，打造建筑行業合同管理解決方案，覆蓋合同門戶、合同檔案、合同過程、開票收款、收票付款、合同報表等環節，形成一站式合同管理平臺，實現合同業務規范化、合同處理電子化、合同管理智能化，有效管控風險，提質提效。
致遠建筑行業合同管理業務邏輯圖
1、合同門戶
界面簡潔、布局清晰，形成一站式合同處理平臺
平臺可根據建筑企業中不同的崗位角色，提供個性化的合同管理專屬門戶，將正式合同檔案、項目資金情況一覽、收付款情況等關鍵信息集中呈現于合同管理門戶，界面簡潔、布局清晰，方便管理者掌握合同情況。
2、合同檔案
建立可靈活調用的合同主數據平臺
平臺可以與項目、分包分供方、材料、勞務等信息緊密相連，打造基于合同的主數據檔案平臺，方便相關信息靈活調用。
3、合同過程
合同全生命周期管控，有效提質提效
建筑項目本身的復雜性，要求建筑企業在訂立合同前必須充分考慮工程工期、質量要求、資金安排、施工環境、氣候等問題，對合同中風險分配是否均衡、價款責任是否明確合理、相應約定條件一旦成立，將由此產生的相應隱含造價等方面，建筑企業都要進行仔細審核、反復論證、充分協商。
施工企業與供方有大量的業務往來，利用電子合同實現在線簽約互信，能夠大大提高合作效率與付款效率。同時，結合印章物聯網平臺，利用物聯網技術實現對物理印章的遠程智能管控，可實現無人值守自助蓋章，降低企業管理成本。在用印過程中，平臺全程記錄、留痕留底，可以責任到人，降低違規用印風險，讓印章使用更安全，管理更智慧！
企業根據工程進度產生的變更簽證可以為合同的變動提供補充。與此同時，為避免履約風險，結合項目進度和合同節點約定，合同管理平臺提供自動提醒，并觸發收付款流程，實現合同預警。
4、開票收款
收款觸發、開票申請、款到登記全過程打通
平臺可實現從合同履約觸發、開票到資金管理的全過程打通，高效提升合同管理和資金管理質量。
5、收票付款
多功能智能實踐，有效提升收票付款協作效率
建筑企業票據往來非常頻繁，并且項目部與公司管理機構異地分散，票據的物理傳遞和損耗，容易造成付款延遲風險，進而導致供貨合約延時。利用合同管理平臺，建筑企業實現票據掃描、有效期管理、驗真等功能，提升遠程協作效率。
6、合同報表
多維度統計合同內容，智能化風險預警提醒
包括材料合同月度統計、機械合同月度統計、人工合同月度統計、分包合同月度統計、其他合同月度統計、成本合同結算統計、施工合同簽訂統計等內容。
還可為合同簽約、執行提供全方位風險提醒，及風險規則自定義功能，自動識別合同審批以及執行過程中存在的風險點，提供實時預警及提醒。
建筑行業合同管理應用價值
規范合約數據管理：規范合同基礎數據管理、文本管理，合同檔案查詢。
規范業務流程管理：合同簽訂、合同收款、合同結算、合同付款、票據管理一體化串聯。
合同付款與結算、目標成本、預算關聯管控：加強付款過程中的成本管控，預警機制，和資金使用率。
預警監控：覆蓋合同全生命周期，全過程監控跟蹤合同履行情況，自動發起相關預警提醒或業務流程，降低合同履約風險，提升業務監管能力。
決策支持：利用豐富的報表模板，快速、準確、直觀的進行數據呈現，為業務決策提供更有力的信息支撐。
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