伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步深入，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增加，傳統(tǒng)管理模式已不能滿足目前企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的要求，企業(yè)法務(wù)合規(guī)信息化管理已成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)資企業(yè)如何規(guī)范管理、提高效率和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，面臨著諸多挑戰(zhàn)。
法務(wù)合規(guī)常見(jiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)
執(zhí)行監(jiān)管難：集團(tuán)性企業(yè)，法務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行落地難、監(jiān)管難。
對(duì)外宣傳難：制度、法律文化宣傳不到位。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難：大量的合同、案件數(shù)據(jù)，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總查詢，獲取有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。線下人工匯總統(tǒng)計(jì)耗時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法保證。
過(guò)往案例匯總難：歷史已處理案件無(wú)法形成有效的案例庫(kù)，后續(xù)類似的新發(fā)生案件訴訟處理過(guò)程無(wú)法參考，增加訴訟人工成本，影響案件進(jìn)展處理效率。
信息共享難：多頭（營(yíng)銷/采購(gòu)/財(cái)務(wù)）管理、數(shù)據(jù)和信息未共享。
合同管控難：合同管理、合同履約過(guò)程不可控，重要合同缺乏跟蹤與事前干預(yù)機(jī)制，事后權(quán)責(zé)難以厘清。
致遠(yuǎn)國(guó)資法務(wù)合規(guī)解決方案
管理制度化，制度流程化，流程信息化
致遠(yuǎn)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，建設(shè)國(guó)資法務(wù)合規(guī)解決方案，采用信息化管理手段，搭建橫向信息共享、縱向管理貫通的立體化法務(wù)合規(guī)信息管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理制度化，制度流程化，流程信息化。
致遠(yuǎn)國(guó)資法務(wù)合規(guī)應(yīng)用架構(gòu)圖
01、業(yè)務(wù)門(mén)戶
為不同組織/角色/業(yè)務(wù)，定制個(gè)性門(mén)戶
包含經(jīng)辦人門(mén)戶、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、法務(wù)門(mén)戶、相對(duì)方門(mén)戶及外部律師門(mén)戶等。系統(tǒng)提供合同管理應(yīng)用導(dǎo)圖，全覽應(yīng)用所處理的事務(wù)和提供的報(bào)表。可一鍵點(diǎn)擊直達(dá)相關(guān)事務(wù)處理頁(yè)面，快捷方便。業(yè)務(wù)門(mén)戶導(dǎo)圖還可以根據(jù)企業(yè)情況自行配置，配置簡(jiǎn)單，容易上手。
02、法務(wù)合同管理
有效規(guī)范合同標(biāo)準(zhǔn)，降低合同控制風(fēng)險(xiǎn)
覆蓋企業(yè)合同使用的多種場(chǎng)景，如銷售合同、項(xiàng)目合同、財(cái)務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。以合同數(shù)據(jù)為中心，聯(lián)動(dòng)企業(yè)的各部門(mén)和系統(tǒng)，為組織經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。
合同管理前期：按照合同類型的統(tǒng)一管理，規(guī)范合同分類規(guī)則，后續(xù)合同可按類別進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、分析、查詢等操作。支持合同范本管理，統(tǒng)一合同文本的標(biāo)準(zhǔn)和版本，降低了業(yè)務(wù)部門(mén)和合同管理部門(mén)的審核成本，有效規(guī)范合同和標(biāo)準(zhǔn)。此外還可實(shí)現(xiàn)相對(duì)方信息管理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控相對(duì)方資信水平，防范交易風(fēng)險(xiǎn)。提供分級(jí)查詢與維護(hù)功能，便于企業(yè)更好的管理相對(duì)方數(shù)據(jù)。
合同管理簽訂：合同發(fā)起時(shí)，平臺(tái)支持合同的要素（表單）和文本在線填報(bào)模式，在規(guī)范合同起草的同時(shí)，減少了業(yè)務(wù)端操作的步驟，有效提升合同發(fā)起和起草的效率。同時(shí)，支持合同文本智能審核，降低人工審核的工作量。合同進(jìn)行合規(guī)審核時(shí)，可根據(jù)審批的流程、審批權(quán)限按需定制，提供合同多維決策助手，為企業(yè)管理層提供合同決策所需要的立體數(shù)據(jù)支撐，降低合同審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險(xiǎn)。為降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，平臺(tái)還支持領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束后合同文本一鍵添加二維碼、水印，自動(dòng)轉(zhuǎn)PDF功能，進(jìn)行合同防偽，支持打印份數(shù)控制。
合同管理履約：涵蓋合同財(cái)務(wù)、合同異動(dòng)、重大合同監(jiān)管、履約保證金監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同履約與評(píng)價(jià)等多環(huán)節(jié)，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。有利于企業(yè)快速識(shí)別合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)以及履約單位的合作風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于合約本身以及相對(duì)方管理都是非常有價(jià)值的。
03、法律糾紛管理
糾紛案件系統(tǒng)化，流程化，電子化管理
法律糾紛管理，涉及訴訟/仲裁申請(qǐng)、案件登記、進(jìn)展登記、結(jié)案登記、案件臺(tái)賬、查詢統(tǒng)計(jì)等多環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)法律糾紛（包括外部糾紛、內(nèi)部糾紛）的統(tǒng)一、規(guī)范管理，對(duì)糾紛案件進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，并進(jìn)行多維度專業(yè)查詢統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)預(yù)防在先，指示及時(shí)，全程跟蹤，案后總結(jié)的完整，規(guī)范，統(tǒng)一流程。
案件登記：案件建立及審核功能是由相關(guān)分子公司（相關(guān)部門(mén)）在案件發(fā)生時(shí)有相關(guān)人員按照公司規(guī)定填報(bào)案件基本信息，提交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后交法務(wù)部門(mén)登記備案。填報(bào)案件基本情況，上傳證據(jù)等相應(yīng)附件，相關(guān)法律文書(shū)。
進(jìn)展登記：案件進(jìn)展主要包括起訴、應(yīng)訴、答辯、證據(jù)交換、開(kāi)庭、保全、鑒定、調(diào)解、上訴。案件有進(jìn)展時(shí)，由案件跟蹤人員填寫(xiě)新的情況。流程審核后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新至案件信息中。
案件臺(tái)賬：臺(tái)賬管理主要用于記錄法律糾紛案件從立案、執(zhí)行、結(jié)案的全生命周期信息和當(dāng)前進(jìn)展信息。該表由系統(tǒng)在立案流程表完成流程后自動(dòng)生成記錄，案件辦結(jié)后，將所有法律文書(shū)進(jìn)行歸檔管理。
04、法務(wù)資源管理
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、證照管理、中介機(jī)構(gòu)管理
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)于商標(biāo)、專利、版權(quán)必須加以重視和有效管理。在專利管理部分，平臺(tái)審批通過(guò)后形成專利基礎(chǔ)信息、通知書(shū)附件信息、相關(guān)費(fèi)用信息等。并自動(dòng)匯總成專利檔案庫(kù)，支持期限提醒、編輯、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢統(tǒng)計(jì)、日志等功能。專利注銷由專人進(jìn)行維護(hù)。
在商標(biāo)管理部分，對(duì)公司的商標(biāo)信息進(jìn)行全過(guò)程的管理（申請(qǐng)上報(bào)、內(nèi)部評(píng)審審核、對(duì)外申請(qǐng)、備案、統(tǒng)計(jì)等），如果商標(biāo)產(chǎn)生變更、續(xù)展、注銷、轉(zhuǎn)讓等，審批后自動(dòng)在商標(biāo)檔案中更新。
在版權(quán)管理部分，提供版權(quán)登記，填寫(xiě)版權(quán)類型、制作性質(zhì)、著作權(quán)人等版權(quán)相關(guān)信息，經(jīng)法務(wù)部審核后，補(bǔ)充申請(qǐng)所需材料。線下可以由企業(yè)自己提交案件或者委外處理，然后在系統(tǒng)中做記錄。申請(qǐng)通過(guò)后形成版權(quán)信息檔案庫(kù)。版權(quán)注銷由專人進(jìn)行維護(hù)。
證照管理：包括登記更新、借用歸還、證照庫(kù)管理等管理流程，其中，臺(tái)賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當(dāng)前狀態(tài)信息。
中介機(jī)構(gòu)管理：包括從選聘、競(jìng)聘、服務(wù)、考評(píng)，再到選聘的全過(guò)程閉環(huán)管理，主要包括律師事務(wù)所、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)。在律師律所管理方面，平臺(tái)對(duì)外部機(jī)構(gòu)（外聘律師）進(jìn)行管理，以及管理外部機(jī)構(gòu)的作業(yè)記錄。從各個(gè)業(yè)務(wù)流程均可發(fā)起錄入外部機(jī)構(gòu)信息和管理, 集團(tuán)總部或下屬企業(yè)均可發(fā)起外部機(jī)構(gòu)管理流程，錄入相關(guān)信息后，經(jīng)相關(guān)內(nèi)控審批通過(guò)入庫(kù)。
法律事務(wù)管理
統(tǒng)一流程管理，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容可追溯
法律支撐事項(xiàng)：法律支撐事項(xiàng)分為重要決策和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，本模塊對(duì)需要公司法律部參與審核的重要決策、日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事項(xiàng)納入統(tǒng)一流程管理。流程由各級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起，公司法律部門(mén)參與審核、提供意見(jiàn)。企業(yè)員工在工作中，如遇到法律問(wèn)題咨詢、需公司法務(wù)部出具法律意見(jiàn)，可在系統(tǒng)中發(fā)起法律事務(wù)咨詢單，經(jīng)公司法務(wù)部評(píng)估咨詢事項(xiàng)后，由法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定法律顧問(wèn)進(jìn)行受理答復(fù)。
規(guī)章制度管理：制度管理實(shí)現(xiàn)對(duì)明確具體制度建設(shè)任務(wù)、制度擬訂、征求意見(jiàn)、各部門(mén)反饋、修改完善、制度審核、公司決策、歸檔反饋等全流程，實(shí)現(xiàn)全部工作內(nèi)容可跟蹤、可追溯，全程電子化。
06、法律宣傳管理
加強(qiáng)內(nèi)容管理，輔助經(jīng)營(yíng)決策
法律文化：加強(qiáng)企業(yè)各單位、各部門(mén)合同管理水平，提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，更好地為企業(yè)各單位、各部門(mén)具體業(yè)務(wù)工作保駕護(hù)航，主要包括普法宣傳、學(xué)習(xí)交流及相關(guān)知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)。
分析報(bào)表：法務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析提煉，支持分析報(bào)表自定義，有效挖掘法務(wù)合規(guī)管理數(shù)據(jù)，輔助經(jīng)營(yíng)決策。
移動(dòng)法務(wù)平臺(tái)：敏捷、快速感知用戶需求及市場(chǎng)動(dòng)向，通過(guò)智能化、場(chǎng)景化為客戶提供各種法務(wù)前端服務(wù)。在移動(dòng)端可以方便地查看法務(wù)管理相關(guān)信息記錄；在移動(dòng)端可以直接填寫(xiě)各種申請(qǐng)單據(jù)，處理各項(xiàng)事務(wù)審批。
國(guó)資企業(yè)法務(wù)合規(guī)管理應(yīng)用價(jià)值
法律合規(guī)管理實(shí)現(xiàn)全級(jí)次管理：實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)全級(jí)次覆蓋的法律合規(guī)管理平臺(tái)，上下貫通。
管理制度有效落地：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)布的管理制度有效落地（法律事務(wù)、合同管理、案件等）。
提升管理效率：避免手工管理法務(wù)相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批，移動(dòng)審批，提高審批效率，降低管理成本。
全生命周期的管理：實(shí)現(xiàn)了合同、案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等應(yīng)用場(chǎng)景的閉環(huán)管理。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與監(jiān)控機(jī)制：覆蓋法務(wù)合規(guī)管理事務(wù)，全過(guò)程監(jiān)控跟蹤法務(wù)相關(guān)情況，自動(dòng)預(yù)警提醒，降低法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
決策支持：利用豐富的報(bào)表模板，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。
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