推薦理由
雨中情防水技術集團股份有限公司是中國防水屈指可數的集防水材料研發、生產、銷售和服務于一體的高新技術企業,全國7大生產基地,6個大區,42個銷售網點,防水競爭力10強企業,本次信息化建設為企業上市奠定了基礎,幫助企業管理規范化、標準化落地。
企業簡介
雨中情防水技術集團股份有限公司(簡稱雨中情集團)創始于 2000 年,總部目前設在陜西咸陽,是一家集防水材料的研發、生產、銷售和服務于一體的現代化企業集團,集團目前在全國擁有 500 多家經銷網點,銷售和服務網絡已覆蓋國內大部分地區,各大省會及重要城市均設置了辦事處。在陜西、山西、上海、河南、湖北、山東、江蘇、安徽、甘肅等重點市場設有銷售公司。
數字化轉型動因
? 統一管理基礎:建立雨中情集團統一的財務集中與監控,統一雨中情集團核算方法、統一的業務管控平臺管控各業務對象和業務流程,包括:會計科目、內部交易、結賬日期、輔助核算、會計報表、客商信息等。
? 集團財務共享:建立集團財務集中管控體系,實現財務信息共享,同時滿足集團集中管控與各級核算主體獨立核算的財務要求。
? 集團供應鏈系統:從集團供應鏈管理的角度,為集團的采購、銷售、倉儲、物流活動提供一個集中的管理平臺,幫助企業建立一個圍繞整體經營活動的全面的管理系統。
? 業財一體化:實現業務數據和單據的自動流轉和自動處理,提高信息處理的效率和準確性;業務和財務無縫集成,經營活動導致的業務數據變化能及時反映到財務數據上來,實現業財一體化。
總體應用流程
關鍵應用場景
跨組織采購
雨中情集團主要是瀝青、胎基布等主要原材料進行集中采購,由各事業部發起采購需求,由集團進行需求匯總后進行統一議價、采購,供應商針對各單位需求直接送貨至各廠區,集團匯總各廠區收貨信息后與供應商進行結算、支付,并與子公司進行內部結算。
跨組織銷售
雨中情各銷售區域作為銷售組織,可發起銷售訂單,選擇發貨庫存組織(發貨單位)與結算組織(收款單位)后提交審核,由發貨單位進行發貨單審核及出庫,客戶確認簽收后,結算組織進行開票、記賬,并于發貨組織進行內部結算,此為跨組織銷售。
庫存報表多維度查詢
針對大宗原材料、常規產成品出具日結存、進銷存明細、可發放結存量等報表,并針對總經理、生產總監以及事業部總經理查詢重點設計不同報表表樣,減少生產管理部線下編制報表工作量,實時反饋庫存數據信息。
常規產品日結存報表:按日期查詢各事業部常規產品日結存量。
集團成品日報表 - 總經理:按日期查詢集團所有事業部產品昨日結存數、昨日生產入庫數、本月總銷售出庫數、本月總生產入庫數、今日可發放庫存數、以及各類產品(卷材、涂料)每日總庫存數。
關鍵應用價值
? 動態建模平臺:構建企業的組織管理模型,規范人員檔案、客商檔案、物料檔案等基礎數據信息,規范權限、模版、審批流、業務流設
置,規范會計平臺設置,實現業務數據和財務數據的轉換。
? 財務集中管控:統一了財務核算體系,規范財務核算,實時監控各公司的賬務數據,提高數據的準確性;強化財務基礎核算職能,并通
過財務控制等手段保證集團管控的效率效果。
? 企業績效管理:原先報表出具需要 3-5 天,應用系統后,針對各銷售區域數據實現實時提取,企業報表實時查詢,提高了財務人員出具
報表的效率,實現報表數據準確性、及時性。針對各類產品、各事業部庫存數據實時提取,提升集團各級領導掌握庫存信息,為企業決策提供數據支撐。
? 集中的營銷平臺:建立統一客戶 、營銷人員、營銷過程管理平臺,實現客戶資源的合理分配和共享,實現客戶信用管理、價格管理,
降低風險。
? 集中采購平臺:規范采購業務,采購過程透明化,發揮集團采購的規模效應;實時掌握庫存信息、采購信息,優化庫存結構。
? 集團統一的內部交易結算平臺:原先復雜的內部交易都只能通過手工整理并核對,平均每次核對都需要近 1 天時間,應用系統后,通過建立統一的內部交易結算平臺,對訂單、發貨、發票、結算等進行有效管理,對賬工作減少到 1 小時,并通過系統可以快速、清晰解決集團錯綜復雜的內部交易情況,減少人為核對工作,大大提升了財務與業務數據的準確性。
? 數據信息有用性:滿足雨中情集團內部管理、輔助決策、內部控制、外部審計、財務分析、信息披露等多方面深層次的需要。
? 實現業務財務一體化、業務驅動財務:統一信息平臺作業,部門間關聯性加強;通過業務單據推式生成財務憑證,減少中間環節;通過
應收、應付、庫存的管理,減少部門之間對賬工作,幫助財務由核算型向管理型轉變。
客戶證言
雨中情集團近幾年不斷擴張帶來的財務監管難度和信息獲取難度是存在的,這次NC集團管控平臺的實施過程中,實施方幫助我們建立了適合雨中情自身特點的業務流程及運作規范,建立了符合集團管控要求的業財一體化系統,大大提高了業財數據的真實、準確、可靠性,為我們企業上市奠定了基礎,為集團戰略決策提供了重要的參考信息和幫助,讓我們在高速發展過程中,更好的展現我們的專業性。
財務總監 李鵬鈺
專家點評
對于集團化企業,財務協同共享與供應鏈協同是管理重點,雨中情集團利用企業數智化轉型契機在錯綜復雜的組織關系中,將業務流與資金流合理規劃,規范化集團企業的業務流程,從而實現業財一體化。
——用友行業方案中心專家
王冬冬