隨著企業(yè)數(shù)字化的推進(jìn)，公文管理、會(huì)議管理、督查督辦等數(shù)字化產(chǎn)品在企業(yè)行政事務(wù)管理過(guò)程中逐漸被應(yīng)用，但由于文、事、會(huì)工作系統(tǒng)相互獨(dú)立，議題轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)發(fā)文，公文轉(zhuǎn)會(huì)議、轉(zhuǎn)督辦等工作依然要切換系統(tǒng)、來(lái)回折騰。
企業(yè)辦文、辦會(huì)、辦事難點(diǎn)
◆會(huì)議公文數(shù)量多：上級(jí)單位來(lái)文處理，各種會(huì)議紀(jì)要、通知上傳下達(dá)，各項(xiàng)工作部署都需公文、會(huì)議來(lái)承載，行政事務(wù)工作量大。
◆人工處理環(huán)節(jié)多：會(huì)議前期議題收集、組織、通知、會(huì)議室安排以及公文擬稿、會(huì)簽、發(fā)文、收文等全靠人工處理、線下流轉(zhuǎn)，周期長(zhǎng)、效率低。
◆決議落實(shí)缺抓手：開(kāi)完會(huì)就丟開(kāi)手，會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況、是否及時(shí)安排落實(shí)不清楚，開(kāi)會(huì)目的、會(huì)議效果難以保證。
◆文事會(huì)信息孤立：同一事項(xiàng)涉及的會(huì)議、公文、任務(wù)信息相互孤立，難以對(duì)事務(wù)落實(shí)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督及掌控。
文事會(huì)一體化解決方案
致遠(yuǎn)【文事會(huì)一體化】解決方案，聚焦企業(yè)“辦文、辦事、辦會(huì)”場(chǎng)景，構(gòu)建會(huì)議管理、督查督辦管理、公文管理、三重一大事項(xiàng)上報(bào)管理多應(yīng)用貫通的一體化行政事務(wù)協(xié)同平臺(tái)，打通多級(jí)組織“文事會(huì)”上傳下達(dá)通路，縮短流轉(zhuǎn)周期，提高辦事效率。
1、【文事會(huì)一體化管理門戶】
辦文、辦事、辦會(huì)集中在一個(gè)平臺(tái)處理
2、【會(huì)議管理】
貫穿會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后全過(guò)程高效辦會(huì)
在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)從議題收集，到會(huì)議安排、通知、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)跟蹤反饋全過(guò)程電子化管理，完成會(huì)議過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化管理及數(shù)據(jù)留存。
1. 會(huì)前：議題有序收集，會(huì)議高效安排
議題全員提報(bào)：打通議題提報(bào)通路，全員均可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化模板提報(bào)議題，議題審批通過(guò)后按不同會(huì)議類型自動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)的議題庫(kù)統(tǒng)一管理，過(guò)程簡(jiǎn)單有序。
領(lǐng)導(dǎo)日程實(shí)時(shí)查看：重要會(huì)議無(wú)需擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，通過(guò)日程表可以隨時(shí)查看領(lǐng)導(dǎo)日程及工作計(jì)劃，無(wú)需逐個(gè)電話詢問(wèn)，會(huì)議安排更合理。
會(huì)議室可視化預(yù)定：建立會(huì)議室電子看板，占用情況一看便知，有效避免會(huì)議室使用沖突。支持同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)會(huì)議室，直接在看板上標(biāo)記會(huì)議占用時(shí)間，方便快捷。
一鍵通知開(kāi)會(huì)：會(huì)議通知通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)下達(dá)，參會(huì)人員收到通知后在線直接反饋，參會(huì)回執(zhí)一目了然。超期未回執(zhí)，則一鍵發(fā)起催辦，無(wú)需人工反復(fù)督促。
2. 會(huì)中：快速入場(chǎng)，高效開(kāi)會(huì)
M3掃碼簽到：系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議二維碼，參會(huì)時(shí)直接掃碼就可簽到入場(chǎng)，既高效又能防止代簽、會(huì)后補(bǔ)簽等情況。簽到信息自動(dòng)同步至?xí)h信息表單之中，人員到會(huì)情況清晰明了。
會(huì)議室智能導(dǎo)航：支持接入智能大屏系統(tǒng)，會(huì)議基本情況、會(huì)議室位置通過(guò)屏幕呈現(xiàn)，會(huì)議室位置精準(zhǔn)導(dǎo)航，縮短參會(huì)入場(chǎng)時(shí)間。
會(huì)議情況實(shí)時(shí)記錄：會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中在線實(shí)時(shí)記錄議題上會(huì)結(jié)果、表決情況、相關(guān)說(shuō)明等，信息自動(dòng)同步至?xí)h檔案，避免議定事項(xiàng)漏記、記錯(cuò)。
3. 會(huì)后：決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
會(huì)議紀(jì)要同步生成：會(huì)后根據(jù)上會(huì)情況整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，通過(guò)后議題庫(kù)及會(huì)議檔案相關(guān)信息自動(dòng)更新。支持會(huì)議紀(jì)要直接轉(zhuǎn)公文或公告發(fā)布。
事項(xiàng)交辦全程跟蹤：會(huì)議議定事項(xiàng)或決議內(nèi)容可直接轉(zhuǎn)為督辦任務(wù)，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理及反饋，確保會(huì)議任務(wù)及時(shí)安排落實(shí)，執(zhí)行情況及時(shí)反饋，保證會(huì)議效果。
3、【公文管理】
還原線下辦文場(chǎng)景，公文管理規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)
深度模擬紙質(zhì)公文辦理流程，還原線下公文管理場(chǎng)景，通過(guò)電子流程實(shí)現(xiàn)公文收文、發(fā)文、用印、套紅、交換、督辦、簽報(bào)、歸檔全生命周期數(shù)字化管理，公文管理高效、規(guī)范。
1. 發(fā)文管理
去插件在線擬文：支持公文在線擬文，整個(gè)公文編輯過(guò)程不需要安裝任何插件，打開(kāi)表單即可編輯正文。
文單、文件一屏展示：在一個(gè)頁(yè)面同時(shí)展示公文正文、表單、簽批意見(jiàn)等，無(wú)需切換頁(yè)面，便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握公文過(guò)程、背景信息，快速審批。
支持手寫簽批：公文審批過(guò)程中，可在正文或附件任意位置圈批圈閱，標(biāo)記需要關(guān)注的內(nèi)容，也可對(duì)表單和文件進(jìn)行全文批注，保留傳統(tǒng)紙質(zhì)辦文習(xí)慣。
審閱過(guò)程留痕：修改過(guò)的正文內(nèi)容，按顏色區(qū)分不同修改人，不同簽批意見(jiàn)按組織維度自動(dòng)分類歸集，過(guò)程有跡可查。
一鍵套紅、電子簽章：支持審批簽發(fā)的公文一鍵套紅生成紅頭文件，并在授權(quán)用印后調(diào)用電子印章在線用印，有效避免蓋章前后文件不一致問(wèn)題，同時(shí)也省去了來(lái)回找人蓋章簽字的時(shí)間。
2. 收文管理
來(lái)文快速登記：提供文檔智能解析、手工登記、本地文件直接上傳等多種方式輔助來(lái)文登記，關(guān)聯(lián)信息自動(dòng)帶入，無(wú)論電子來(lái)文、紙質(zhì)來(lái)文都能快速收文。
辦理過(guò)程靈活加簽：公文辦理過(guò)程中可靈活進(jìn)行加簽、轉(zhuǎn)辦、 傳閱、意見(jiàn)征詢等操作，支持自由設(shè)定每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作人、辦理方式、處理期限、提醒時(shí)間等，公文處理更契合實(shí)際管理需要。
與會(huì)議、督辦業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)：根據(jù)各階段的公文辦理結(jié)果，可一鍵觸發(fā)來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)文、轉(zhuǎn)公告、轉(zhuǎn)會(huì)議、轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)協(xié)同等操作，相關(guān)數(shù)據(jù)與信息自動(dòng)傳遞，快速實(shí)現(xiàn)辦文、辦事、辦會(huì)之間的一體化協(xié)同，確保公文執(zhí)行落地。
3. 公文歸檔
建立公文檔案：建立公文電子檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)公文的整理、收集、歸檔、借閱、保管等，確保并維護(hù)企業(yè)公文的完整、真實(shí)、有效和安全。通過(guò)公文檔案，能了解詳細(xì)的公文背景信息、檔案記錄、處理意見(jiàn)等，方便溯源跟蹤。
自定義公文檔案查閱權(quán)限：支持按公文類型設(shè)定公文查閱權(quán)限，也可根據(jù)公文內(nèi)容，設(shè)定不同層級(jí)人員的查看權(quán)限，確保歸檔電子公文得到科學(xué)保管和有效利用。
4、【督察督辦】
事項(xiàng)督辦確保事事有回音、件件能落地
提供統(tǒng)一的督查督辦事項(xiàng)處理空間，支撐事項(xiàng)新建、立項(xiàng)審批、任務(wù)分派、督辦反饋、結(jié)項(xiàng)、評(píng)價(jià)督辦全過(guò)程管理工作，事項(xiàng)到期、超期自動(dòng)提醒，督辦催辦一鍵反饋，推動(dòng)督辦工作高效落實(shí)。
1. 專業(yè)的督查督辦門戶
統(tǒng)一督辦任務(wù)收發(fā)窗口，督辦任務(wù)通過(guò)一個(gè)空間統(tǒng)一推送，統(tǒng)一查收。督辦事項(xiàng)分類展示，事項(xiàng)臺(tái)賬、任務(wù)列表、被催辦記錄清晰呈現(xiàn)，處理方便。
2. 事項(xiàng)快速立項(xiàng)
立項(xiàng)申請(qǐng)可通過(guò)公文、議題自動(dòng)觸發(fā)，也可手動(dòng)發(fā)起，立項(xiàng)申請(qǐng)通過(guò)后，則自動(dòng)創(chuàng)建督辦事項(xiàng)臺(tái)賬，形成督查督辦事項(xiàng)檔案庫(kù)。
3. 任務(wù)逐層分解自動(dòng)分發(fā)
支持事項(xiàng)任務(wù)快速分解，明確承辦人、計(jì)劃開(kāi)始及完成時(shí)間、完成目標(biāo)等，系統(tǒng)自動(dòng)完成任務(wù)分發(fā)，無(wú)需人工一個(gè)個(gè)通知。
4. 一鍵催辦及時(shí)反饋
用一張流程單串聯(lián)任務(wù)執(zhí)行全過(guò)程，實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)延誤一鍵發(fā)起催辦，責(zé)任人收到督辦通知后，直接在通知內(nèi)發(fā)起反饋，確保任務(wù)按時(shí)完成。
支持任務(wù)超期自動(dòng)提醒或到期自動(dòng)觸發(fā)反饋，確保事無(wú)遺漏，每個(gè)督辦都有反饋。
5. 結(jié)項(xiàng)與評(píng)價(jià)同步進(jìn)行
結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)與評(píng)價(jià)相結(jié)合，發(fā)起結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)后即可組織評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果可作為結(jié)項(xiàng)審批參考數(shù)據(jù)，結(jié)項(xiàng)審核不通過(guò)，則立即退回復(fù)辦，業(yè)務(wù)流程連續(xù)，任務(wù)完成質(zhì)量有保障。
致遠(yuǎn)文事會(huì)一體化解決方案，統(tǒng)一辦文、辦事、辦會(huì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文、會(huì)議、督辦各業(yè)務(wù)模塊間的無(wú)縫銜接，無(wú)需切換系統(tǒng)，業(yè)務(wù)辦理更加連貫高效。
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