導讀:本文節選自近期為一個項目在立項階段初步擬定的功能需求概要(較原文檔有若干處修改)。
項目主要特點:開展海外業務的集團型企業(總部、一體化直管境內機構、海外分支機構)、擬采用的ERP系統為用友NC Cloud、項目一期僅上線基本模塊實現最核心和相關必要的需求、以財務管理為核心、兼顧業財一體必要的供應鏈功能、重點關注項目和預算管理等。
因為是項目立項階段的工作文檔,所以還是較為框架性(原文思考加編寫大概用了兩個多小時),概要性的需求主要用于內部和廠商(用友原廠或者用友合作伙伴)對項目需求范圍、工期、相關費用(產品、用戶授權、實施、定制化開發等)的初步評估、立項匯報與說明等,更具體和更詳細的需求內容將在項目后續階段中按進度逐步細化,主要包括立項后的采購文件編寫(如招標文件的技術規范部分等)、合同附件的項目工作說明書(SOW)、藍圖和功能設計、項目實施方案等等。
1. 總賬
憑證制證與查詢、賬簿及查詢(期初、總賬、明細賬、余額表、輔助余額表、輔助明細賬等);
多賬簿(各賬簿的會計科目、本位幣、會計期間可不同,后續考慮實現多會計準則);
多幣種(同一個科目的多幣種核算等。支持多主幣,包括:原幣、組織本幣、集團本幣、全局本幣);
多輔助核算屬性(如成本中心、項目、客商等),項目檔案;
多時區;
日常憑證處理流程(如:制單、出納簽字、審核、記賬);
月末處理,包括:結轉、分攤、歸集、匯兌損益,等;
內部交易對賬,總賬與固資、資金結算、應收、應付、存貨對賬;
賬期管理,關賬、結賬等;
現金流量;
銀行對賬。
2. 會計平臺
憑證生成引擎(模板、入賬規則、單據、科目對照表等),與供應鏈、報表平臺、資金管理模塊的集成。
3. 固定資產
資產卡片,新增、導入、折舊和攤銷、報廢等賬務處理,資產變動,采購和工程轉固,資產臺賬。
4. 往來管理
應收管理
應收單和收款單管理、應收確認、跨組織應收(出庫和開票)、核銷管理、預收管理及開票后自動核銷、內部交易處理、基于票據管理的應收票據管理、壞賬管理、與銷項稅管理集成開票,等。
應付管理
應付單和付款單管理、應付確認、跨組織應付、預付管理、核銷管理、……、與用友稅務云集成的發票驗真(OCR識別,影像系統),等。
5. 存貨核算
入庫和出庫管理、成本歸集范圍、成本計價方式、進項稅轉出(可能用于退稅處理)。
6. 財務報表
三大表、快報等,報表支持多幣種折算(人民幣報表、美元報表)。
7. 電子會計檔案
總賬憑證、總賬賬簿、報表、部分前端業務單據、原始憑證掃描件、銀行回單等,一鍵歸檔。
8. 資金管理
銀企直聯(擬采用用友的銀企聯云,確定需直聯的銀行),直聯賬戶、銀行虛擬賬戶;
離線賬戶(離線交易導入);
賬戶管理:銀行和內部,法人歸屬,開銷戶流程,狀態,等;
收款管理:到賬管理(通知)、信息補充、認領通知、應收匹配、事件匹配,收款結算(自動核銷)等;
結算管理:支付結算、內部轉賬、國際結算、回單管理;
銀企對賬:自動;
資金池:資金調撥、上劃下撥、內部貸款等;
票據管理:承兌、貼現等;
投資理財:投資類別和期限、銀行理財等;
融資管理:授信、擔保、銀行貸款、信用證等;
風險提醒:大額交易提醒、重復交易提醒、到期業務提醒;
CA。
9. 預算管理
維度控制:預算維度、匯總結構、預算主體、預算指標(績效指標、會計科目、收支項目、現金流量項目、核算要素等)、規則;
預算編制:多組織級次的預算填制和預算審批、預算調整(多版本)、外幣折算;
預算控制:控制規則(含零預算規則)、單指標和多指標控制、柔性控制、一對多控制、累計控制等;
預算表:費用預算(部門預算、職能預算)、項目預算(推銷預算、概算、項目預算、項目執行預算等);
預算查詢與分析;
預算作用于財務各功能、報銷、供應鏈各模塊。
10. 報銷支付
表單:報銷單、借款單、還款單、付款單、項目類的付款單和報銷單、外事表單、若干功能性表單(如分攤單、薪酬入賬單等),總部、境外機構、境內一體化機構可能的三套表單;
規則和流程:報銷和支付的規則和標準、流程;
控制標準:可按項目、預算、合同等控制,信用管理;
跨組織的預算管理;
移動端(藍信入口。集成友報賬、匯聯易、易快報等其中一種,具體產品待進一步選型);
與OA集成,審批一體化,調閱OA中審批流程和結果等。
11. 退稅管理
經向用友原廠權威人士咨詢,NCC目前的版本暫無進出口業務相關的專業功能模塊(而NC6X和U8是有的),新的進出口功能模塊預計在2022年的年底會發版,但是基于YonBIP的(用友杭州研發中心在承擔相關開發工作)。所以NCC下的退稅相關功能可能需要定制化,將參照此前積累結合用友產品功能開發。
12. 采購管理
采購訂單:支持多幣種,簽約原幣及匯率、對人民幣匯率及金額、對美元匯率及金額、付款幣種和匯率及金額、收票幣種,可掛項目碼和預算碼;
采購訂單審批和變更(對取得發票之后再錄入物料的支持);
入庫(到貨)和采購發票管理:入庫單,增值稅發票、普通發票、運費發票的處理,采購結算管理,批次管理等;
查詢和報表:入庫單查詢、統計、到貨情況、貨齡等,可按合同和項目查詢;
物料賬期管理:如月末結賬等。
13. 銷售管理
銷售訂單、發貨和出庫管理、銷售開票(形式發票、實際發票等)、價格管理,等;
代墊費用管理,如運雜費、保險費等,與應收集成;
相關查詢和統計。
14. 庫存管理
與采購和銷售集成的入庫和出庫管理,以及非集成情況下的入庫和出庫管理,庫存商品管理,盤點等。
15. 與OA系統、藍信的集成
待進一步設計。