近些年,在數字化技術的影響下,眾多建筑企業紛紛開始苦練“內功”,加強信息化建設,摒棄“粗放式”管理模式,打造“精細化”的管理模式。在這個過程中,協同作為不可或缺的一環,正在成為推動建筑企業數字化建設的新動能。
在建筑企業日常經營過程中,建筑工程項目往往具有投資大、周期長、風險環節多、管理難度大等特點,客觀上,就要求合同條款應盡可能的詳盡、細致。但在企業實際經營過程中,由于缺乏合同法律意識和風險防范意識,或者為了規避相關法律規定,建筑企業合同內容不明、權責不清、約束不足的情形時有發生。
建筑企業合同管理痛點
記錄存檔難:合同簽訂完成后,沒有對合同進行及時登記和存檔,導致查詢困難。
結算付款難:與甲方結算記錄多是項目上進行,決策層不能及時了解結算情況,且在結算時缺乏依據,導致收款難。
合同報表不準確:合同過程報表很多,計算量大,導致報表不準確、不及時。
簽訂過程存風險:簽訂過程容易存在違規、審核不嚴、計價模糊等問題,導致經濟風險。
進度結算難:相關管理人員未能及時掌握施工進度,容易造成資金風險。
基于協同運營平臺COP,致遠為建筑企業量身定制的合同管理平臺,覆蓋建筑企業合同管理的全生命周期,實現合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理,實現合同管理電子化、流程化、規范化,提升合同管理審批效率。
合同門戶
致遠合同管理平臺,可以根據建筑企業中不同的崗位角色,提供個性化的合同管理專屬門戶,形成一站式的合同處理平臺,讓合同管理清晰可見。
合同檔案
致遠合同管理平臺可以與項目、分包分供方、材料、勞務等信息緊密相連,打造基于合同的主數據檔案平臺,方便相關信息靈活調用。
合同過程
建筑項目本身的復雜性,要求建筑企業在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質量要求、資金安排、施工環境、氣候等問題,對合同中風險分配是否均衡、價款責任是否明確合理、相應約定條件一旦成立,將由此產生的相應隱含造價等方面,建筑企業都要進行仔細審核、反復論證、充分協商。
施工企業與供方有大量的業務往來,利用致遠合同管理平臺,可以實現在線簽約互信,大大提高合作效率與付款效率。同時,結合印章物聯網平臺,利用物聯網技術實現對物理印章的遠程智能管控,可實現無人值守自助蓋章,降低企業管理成本。
在用印過程中,平臺全程記錄、留痕留底,可以責任到人,降低違規用印風險,讓印章使用更安全,管理更智慧!
與此同時,為了避免履約風險,結合項目進度和合同節點約定,合同管理平臺提供自動提醒,并觸發收付款流程,實現合同預警。
開票收款
致遠合同管理平臺,實現從合同履約觸發、開票到資金管理的全過程打通,高效提升合同管理和資金管理質量。
收票付款
建筑企業票據往來非常頻繁,并且項目部與公司管理機構異地分散,票據的物理傳遞和損耗,容易造成付款延遲風險,進而導致供貨合約延時。利用合同管理平臺,建筑企業實現票據掃描、有效期管理、驗真等功能,提升遠程協作效率。
風險提醒
合同管理平臺提供風險規則自定義功能,自動識別合同審批以及執行過程中存在的風險點,提供實時預警及。
案例分享-中國中原
中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)于1983年4月25日經國務院批準成立,是中國核工業集團有限公司(簡稱中核集團)全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平臺,是中國第一個海外核工程建造商,開創了中國核工業走向世界的先河。公司連續多年入選美國權威雜志《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。
通過致遠協同運營平臺COP,中原公司建設了一套業務財務一體化信息系統,將企業預算、費控、項目成本、采購立項、合同支付、合同管理等業務數據進行一體化管控,實現了各業務之間的數據聯動;同時,運用致遠BI分析云工具將各業務應用數據一體化呈現,滿足各部門的業務分析和管控,實現了從原有的流程+表單管控模式到業務財務一體數據管控模式的轉變。