相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國企業(yè)所有經(jīng)營成本中，差旅已經(jīng)成為人力資源之后的第二大可控成本，有些甚至已經(jīng)占到了企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營成本的20%。這意味著，如果企業(yè)采取更加科學(xué)、精細(xì)化的管控方式，可以節(jié)約近20%的費(fèi)用支出，這對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的提升顯而易見。
但目前，很多企業(yè)仍在采取傳統(tǒng)的差旅管理方式，一方面審批流程繁瑣、復(fù)雜，讓員工費(fèi)時(shí)費(fèi)力；另一方面相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)無法進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致管理層也難以進(jìn)行有效管控。特別是很多國有大型集團(tuán)，還存在如差旅業(yè)務(wù)審計(jì)和巡視不合規(guī)等問題，對(duì)企業(yè)經(jīng)營造成影響。
數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)盡早摒棄“人工流轉(zhuǎn)”的差旅管理模式，通過構(gòu)建覆蓋全集團(tuán)的統(tǒng)一差旅管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動(dòng)化，為企業(yè)縮短了管理時(shí)間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。
差旅一體化管理平臺(tái)
基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP，致遠(yuǎn)打造的差旅一體化管理平臺(tái)，覆蓋從財(cái)務(wù)、行政精細(xì)化管理，到員工不貼票、報(bào)銷自動(dòng)化的全流程閉環(huán)管理，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“全線上、全自動(dòng)、全流程”的智能化差旅管理模式。
協(xié)同&商旅服務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成
協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)可與商旅服務(wù)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)打通、實(shí)時(shí)同步，包括公司信息、部門信息、成本中心、崗位信息、職級(jí)信息、員工信息、交通與職級(jí)配置、住宿標(biāo)準(zhǔn)等。
事前管理
平臺(tái)支持單人、多人在線提交出差申請，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，可按集團(tuán)、分子公司定制化設(shè)計(jì)預(yù)算控制策略和出差審批流程，平臺(tái)自動(dòng)匹配員工差旅類型和標(biāo)準(zhǔn)，之后平臺(tái)自動(dòng)匹配審批路徑、預(yù)設(shè)校驗(yàn)規(guī)則，并自動(dòng)完成單據(jù)審核。此外，平臺(tái)通過與第三方商旅服務(wù)整合，可一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅服務(wù)平臺(tái)，讓員工操作無感切換，極大提升效率。
事中控制
商旅服務(wù)及退改簽：與協(xié)同平臺(tái)集成形成統(tǒng)一入口，平臺(tái)可按不同單位、部門、職級(jí)人員執(zhí)行不同管控策略，自動(dòng)匹配員工出差標(biāo)準(zhǔn)，讓員工全程操作無現(xiàn)金，同時(shí)支持PC及移動(dòng)端。同時(shí)，員工可通過PC端在線發(fā)起訂單退改簽。
事后審批
差旅費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷單可以關(guān)聯(lián)出差單、訂單數(shù)據(jù)，平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算差補(bǔ)數(shù)據(jù)，報(bào)銷單審批結(jié)束后推送到商旅平臺(tái)，并更新訂單狀態(tài)為已報(bào)銷。
商旅對(duì)賬：平臺(tái)可根據(jù)企業(yè)對(duì)賬日期定時(shí)生成對(duì)賬單，可導(dǎo)出對(duì)賬明細(xì)：訂單、出差單、報(bào)銷單三單關(guān)聯(lián)匹配，可按照不同商旅服務(wù)產(chǎn)品線對(duì)賬（機(jī)票、酒店、火車、用車）。
客戶案例——哈藥集團(tuán)
哈藥集團(tuán)有限公司（簡稱“哈藥集團(tuán)”）為中外合資企業(yè)，旗下?lián)碛泄幑煞荩嗣裢﹥杉疑鲜泄尽＜瘓F(tuán)擁有哈藥總廠、哈藥三精、哈藥六廠、哈藥中藥二廠、哈藥世一堂、哈藥生物、哈藥三精四廠、哈藥三精明水、哈藥三精千鶴、哈藥三精兒童、哈藥疫苗等 11家工業(yè)企業(yè)和哈藥人民同泰、哈藥營銷有限公司 2 家商業(yè)流通企業(yè)及 1 家藥物研究院。
集團(tuán)主營涵蓋抗生素、非處方藥及保健品、傳統(tǒng)與現(xiàn)代中藥、生物醫(yī)藥、動(dòng)物疫苗及醫(yī)藥商業(yè)六大業(yè)務(wù)板塊。哈藥股份有 1816 個(gè)藥品批文和 74 個(gè)保健食品批文。主導(dǎo)產(chǎn)品有葡萄糖酸鈣口服溶液、葡萄糖酸鋅口服溶液、阿莫西林膠囊、雙黃連口服液、前列地爾注射液、小兒氨酚黃那敏顆粒、拉西地平片、注射用鹽酸頭孢替安、布洛芬顆粒、新蓋中蓋牌高鈣片等。
截至 2018 年底，具備年產(chǎn)原料藥 2200 噸、化藥注射劑 9.8 億支、中藥注射劑 1.8 億支、口服液 20 億支、片劑 120 億片、膠囊 131 億粒、化藥顆粒劑 12 億袋的生產(chǎn)能力。
依托致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，哈藥集團(tuán)搭建了一站式商旅服務(wù)和報(bào)賬管理平臺(tái)，員工差旅出行、預(yù)定機(jī)票酒店全流程服務(wù)，根據(jù)行程信息自動(dòng)生成報(bào)銷信息，減少員工和財(cái)務(wù)人員工作量和人力、時(shí)間成本，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的差旅政策的規(guī)范化執(zhí)行和一體化管控。
員工出差申請：按出差申請的預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)事前的管控，同時(shí)提供兩種預(yù)訂模式，可為本人和他人預(yù)訂；如果傳到攜程出差申請沒有發(fā)生訂票，可以取消并釋放預(yù)算，否則允許出差申請單取消。
攜程訂票規(guī)則管控：出差人員可以通過選擇審批單開始預(yù)訂，在結(jié)算前會(huì)根據(jù)規(guī)則表進(jìn)行校驗(yàn)，如果符合條件可付款訂票，如果不符合條件會(huì)顯示彈窗提示不符合項(xiàng)，可修改訂票條件或更換審批單。
報(bào)賬工單：在報(bào)賬環(huán)節(jié)，可以參照出差申請單生成報(bào)賬工單，自動(dòng)帶出攜程訂單行程信息，根據(jù)差旅規(guī)則自動(dòng)計(jì)算出差補(bǔ)助，還可以根據(jù)人員職級(jí)自動(dòng)帶出差旅標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否超額；差旅報(bào)銷單審批通過后，傳到影像系統(tǒng)和共享系統(tǒng)進(jìn)行處理；共享系統(tǒng)處理完成后，返回協(xié)同系統(tǒng)狀態(tài)和最終報(bào)銷金額，根據(jù)最終報(bào)銷金額回寫預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)，并釋放預(yù)占數(shù)。
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