企業(yè)作為一個獨(dú)立從事商品生產(chǎn)和經(jīng)營活動的社會經(jīng)濟(jì)組織，其組織架構(gòu)是企業(yè)獲取法人資格的一個前提條件，另一方面組織體系也是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)。所以，組織體系對企業(yè)而言，既包括了向外界匯報和披露信息的法人公司體系，也包括了內(nèi)部的管理組織體系。
企業(yè)內(nèi)部管理的組織體系往往非常靈活，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略部署和業(yè)務(wù)模式的不同，會有營銷中心、大區(qū)、辦事處為鏈條的銷售組織體系，也有以產(chǎn)品線為鏈條的生產(chǎn)組織體系等，并且內(nèi)部組織體系往往變更頻繁。那么，如何在同一個系統(tǒng)中搭建兩種不同要求的組織體系，以適應(yīng)對外報告和對內(nèi)管理的整體需求？這往往成為企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化時非常頭疼的問題......
用友NC Cloud財管模塊的組織應(yīng)用模式，幫助企業(yè)構(gòu)建靈活的組織和主數(shù)據(jù)模型，首先，通過管控范圍設(shè)定集團(tuán)內(nèi)部績效管理的組織邊界，在此基礎(chǔ)上，建立財務(wù)組織或責(zé)任組織的業(yè)務(wù)組織背景，在核算維度上，各個模塊都支持利潤中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數(shù)據(jù)，在統(tǒng)一平臺上協(xié)同運(yùn)行，為企業(yè)對外報告與內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)核算同時提供有效支撐。
常見的組織模式
精細(xì)化核算：在法人公司下，按利潤中心進(jìn)行細(xì)化核算，并根據(jù)各個利潤中心獨(dú)立出具各種報表；
矩陣式管理模式：將法人組織與產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線等管理維度進(jìn)行結(jié)合，形成交叉的網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)；
事業(yè)部模式：按產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線成立事業(yè)部，各個事業(yè)部一般有較大的自主經(jīng)營權(quán)，有自己的產(chǎn)供銷體系，相當(dāng)于內(nèi)部管理角度的公司，與法人公司各自獨(dú)立核算。
企業(yè)可以有多種模式建立組織體系，但無論是哪一種組織模式，都需要建立靈活的利潤中心體系。
用友NC Cloud 2021.05 管理會計組織模型
用友NC Cloud多組織模型支持財務(wù)會計、管理會計建立各自不同的組織體系，滿足于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理以及企業(yè)外部匯報的相關(guān)需求。
政策邊界
首先，從集團(tuán)管控視角，財務(wù)會計和管理會計可以建立不同的政策邊界，財務(wù)會計的邊界是集團(tuán)，管理會計的邊界是管控范圍，在此基礎(chǔ)上，可以分別確定財務(wù)會計和管理會計下的科目、成本要素、會計期間方案和本位幣。
業(yè)務(wù)組織
從業(yè)務(wù)組織背景來看，財務(wù)會計的業(yè)務(wù)組織背景是法人公司，而管理會計的業(yè)務(wù)組織是集團(tuán)總部、事業(yè)部總部等管理單位，在此基礎(chǔ)上可以分別掛財務(wù)、責(zé)任核算賬簿，其中財務(wù)核算賬簿是財務(wù)核算數(shù)據(jù)的載體，責(zé)任核算賬簿是責(zé)任核算數(shù)據(jù)的載體，在此范圍上可以統(tǒng)一模板、參數(shù)、流程、基本檔案的設(shè)置。
核算對象
在具體核算對象上，管理會計以利潤中心和成本中心作為收入成本歸集與分配的業(yè)務(wù)對象，同時可以靈活組合提供各種管理報表，在實(shí)際應(yīng)用中，如果財務(wù)會計與管理會計都基于法人公司的結(jié)構(gòu)開展業(yè)務(wù)，全部采用法人體系，那么也可以將利潤中心、成本中心與財務(wù)組織建立關(guān)聯(lián)，基于法人體系進(jìn)行核算并產(chǎn)生相關(guān)的管理報表。
如何在用友NC Cloud中建立管理組織體系？
管控范圍：管控范圍在集團(tuán)下通過專門的功能建立。
業(yè)務(wù)單元：財務(wù)組織與責(zé)任組織基于業(yè)務(wù)單元建立。
核算賬簿：統(tǒng)一在“核算賬簿”上建立“財務(wù)核算賬簿”與“責(zé)任核算賬簿”。
利潤中心：通過獨(dú)立的“利潤中心檔案”建立利潤中心，并設(shè)置利潤中心與業(yè)務(wù)單元或部門的對應(yīng)關(guān)系，以便各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時可以自動找到利潤中心。
利潤中心統(tǒng)計體系：基于利潤中心與成本中心檔案，可以靈活建立多套利潤中心統(tǒng)計體系、成本中心統(tǒng)計體系，企業(yè)可以根據(jù)不同管理目標(biāo)，靈活設(shè)置不同的利潤中心與成本中心組織層級，方便進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的處理。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，組織模型需要結(jié)合企業(yè)具體情況來建立：
第一，在法人公司下細(xì)化核算，可以對法人公司同時勾選財務(wù)組織和責(zé)任組織；
第二，管理組織獨(dú)立于法人公司，但不同品牌或事業(yè)部在管理上存在差異，可以按照不同品牌或事業(yè)部建立責(zé)任組織；
第三，管理組織獨(dú)立于法人公司，所有利潤中心在管理上沒有差異，這種情況下只建立一個責(zé)任組織即可。
用友NC Cloud財管模塊的組織應(yīng)用模式，在核算主體方面，總賬的主體為財務(wù)核算賬簿，責(zé)任會計為責(zé)任核算賬簿，除產(chǎn)品成本外的所有成本模塊同時支持財務(wù)核算賬簿與責(zé)任核算賬簿，成本管理實(shí)現(xiàn)了財管多賬簿，在核算維度上，各個模塊都支持利潤中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數(shù)據(jù)，各模塊在統(tǒng)一平臺上協(xié)同運(yùn)行，為企業(yè)對外報告與內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)核算同時提供有效支撐。
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