企業作為一個獨立從事商品生產和經營活動的社會經濟組織,其組織架構是企業獲取法人資格的一個前提條件,另一方面組織體系也是企業內部進行流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據。所以,組織體系對企業而言,既包括了向外界匯報和披露信息的法人公司體系,也包括了內部的管理組織體系。
企業內部管理的組織體系往往非常靈活,根據企業的戰略部署和業務模式的不同,會有營銷中心、大區、辦事處為鏈條的銷售組織體系,也有以產品線為鏈條的生產組織體系等,并且內部組織體系往往變更頻繁。那么,如何在同一個系統中搭建兩種不同要求的組織體系,以適應對外報告和對內管理的整體需求?這往往成為企業在進行財務信息化時非常頭疼的問題......
用友NC Cloud財管模塊的組織應用模式,幫助企業構建靈活的組織和主數據模型,首先,通過管控范圍設定集團內部績效管理的組織邊界,在此基礎上,建立財務組織或責任組織的業務組織背景,在核算維度上,各個模塊都支持利潤中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數據,在統一平臺上協同運行,為企業對外報告與內部管理的數據核算同時提供有效支撐。
常見的組織模式
精細化核算:在法人公司下,按利潤中心進行細化核算,并根據各個利潤中心獨立出具各種報表;
矩陣式管理模式:將法人組織與產品線或業務線等管理維度進行結合,形成交叉的網狀組織結構;
事業部模式:按產品線或業務線成立事業部,各個事業部一般有較大的自主經營權,有自己的產供銷體系,相當于內部管理角度的公司,與法人公司各自獨立核算。
企業可以有多種模式建立組織體系,但無論是哪一種組織模式,都需要建立靈活的利潤中心體系。
用友NC Cloud 2021.05 管理會計組織模型
用友NC Cloud多組織模型支持財務會計、管理會計建立各自不同的組織體系,滿足于企業內部的經營管理以及企業外部匯報的相關需求。
政策邊界
首先,從集團管控視角,財務會計和管理會計可以建立不同的政策邊界,財務會計的邊界是集團,管理會計的邊界是管控范圍,在此基礎上,可以分別確定財務會計和管理會計下的科目、成本要素、會計期間方案和本位幣。
業務組織
從業務組織背景來看,財務會計的業務組織背景是法人公司,而管理會計的業務組織是集團總部、事業部總部等管理單位,在此基礎上可以分別掛財務、責任核算賬簿,其中財務核算賬簿是財務核算數據的載體,責任核算賬簿是責任核算數據的載體,在此范圍上可以統一模板、參數、流程、基本檔案的設置。
核算對象
在具體核算對象上,管理會計以利潤中心和成本中心作為收入成本歸集與分配的業務對象,同時可以靈活組合提供各種管理報表,在實際應用中,如果財務會計與管理會計都基于法人公司的結構開展業務,全部采用法人體系,那么也可以將利潤中心、成本中心與財務組織建立關聯,基于法人體系進行核算并產生相關的管理報表。
如何在用友NC Cloud中建立管理組織體系?
管控范圍:管控范圍在集團下通過專門的功能建立。
業務單元:財務組織與責任組織基于業務單元建立。
核算賬簿:統一在“核算賬簿”上建立“財務核算賬簿”與“責任核算賬簿”。
利潤中心:通過獨立的“利潤中心檔案”建立利潤中心,并設置利潤中心與業務單元或部門的對應關系,以便各業務模塊進行業務操作時可以自動找到利潤中心。
利潤中心統計體系:基于利潤中心與成本中心檔案,可以靈活建立多套利潤中心統計體系、成本中心統計體系,企業可以根據不同管理目標,靈活設置不同的利潤中心與成本中心組織層級,方便進行各項業務的處理。
在實際業務中,組織模型需要結合企業具體情況來建立:
第一,在法人公司下細化核算,可以對法人公司同時勾選財務組織和責任組織;
第二,管理組織獨立于法人公司,但不同品牌或事業部在管理上存在差異,可以按照不同品牌或事業部建立責任組織;
第三,管理組織獨立于法人公司,所有利潤中心在管理上沒有差異,這種情況下只建立一個責任組織即可。
用友NC Cloud財管模塊的組織應用模式,在核算主體方面,總賬的主體為財務核算賬簿,責任會計為責任核算賬簿,除產品成本外的所有成本模塊同時支持財務核算賬簿與責任核算賬簿,成本管理實現了財管多賬簿,在核算維度上,各個模塊都支持利潤中心和成本中心作為主要核算維度記錄與查詢數據,各模塊在統一平臺上協同運行,為企業對外報告與內部管理的數據核算同時提供有效支撐。