很多企業(yè)、業(yè)務(wù)單元以及職能部門,一年到頭忙碌下來,都完不成年初下達(dá)的目標(biāo),這主要歸結(jié)于兩大問題:一是經(jīng)營管理者的能力素質(zhì)有待提高,想不出有效的行為方案,就只能按習(xí)慣行事;二是能力素質(zhì)足夠,缺失的是執(zhí)行力和過程糾偏,導(dǎo)致有效的行動方案執(zhí)行不到位或調(diào)整不及時。
做好企業(yè)的預(yù)算管理,恰恰能夠根治以上兩個問題,或者說預(yù)算管理就是為解決這兩大問題而產(chǎn)生的:預(yù)算管理在預(yù)算編制階段,通過資源配置,驅(qū)動大家想方設(shè)法找出合理有效的行動方案,保障目標(biāo)可以實現(xiàn)。預(yù)算管理在預(yù)算執(zhí)行階段,通過過程控制,結(jié)合環(huán)境變化適時調(diào)整預(yù)算,保障預(yù)算方案執(zhí)行到位。
而前不久,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(以下簡稱《意見》),部署進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的具體措施。其中特別強調(diào),提高預(yù)算管理信息化水平:
將制度規(guī)范與信息系統(tǒng)建設(shè)緊密結(jié)合,以省級財政為主體建設(shè)覆蓋本地區(qū)的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)并與中央財政對接,動態(tài)反映各級預(yù)算安排和執(zhí)行情況。建立完善全覆蓋、全鏈條的轉(zhuǎn)移支付資金監(jiān)控機制。積極推動跨部門基礎(chǔ)信息共享共用。
致遠(yuǎn)費用預(yù)算管理,解決企業(yè)費用預(yù)算管理常見的問題,建立整體的費用預(yù)算體系,有效落實管理目標(biāo),并且通過信息化手段,快速高效的預(yù)算編制,同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責(zé)分明,最后對預(yù)算績效進(jìn)行分析和評價。
致遠(yuǎn)費用預(yù)算管理應(yīng)用功能
預(yù)算編制
制定相關(guān)的預(yù)算編制費用類型,預(yù)算口徑、預(yù)算方案、費用類型控制方式等
預(yù)算執(zhí)行
費用報銷單審批后可顯示預(yù)算金額,已用金額,剩余可用金額
預(yù)算調(diào)整
系統(tǒng)支持預(yù)算通過審批流程調(diào)整和手工調(diào)整兩種方式
預(yù)算分析
系統(tǒng)提供多種維度的預(yù)算分析數(shù)據(jù),并且支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出
致遠(yuǎn)協(xié)同費用預(yù)算管理亮點
多種預(yù)算編制方案
系統(tǒng)支持人工制作,通過模板批量導(dǎo)入、通過月度銷售額、銷售費用等計算費用動態(tài)預(yù)算,通過發(fā)起流程審批單編制預(yù)算,審批單通過后形成預(yù)算余額。
多種預(yù)算管控力度
系統(tǒng)支持不同的預(yù)算管控強度,以滿足企業(yè)費用預(yù)算的不同強度的管理需求。
靈活的費用預(yù)算管理類型
主要分為常規(guī)類費用預(yù)算管理和專項類費用預(yù)算管理。常規(guī)類如差旅費、房屋租賃費、辦公用品購置費等,專項類如xx項目資金等。
致遠(yuǎn)協(xié)同費用預(yù)算應(yīng)用集成
與ERP集成
協(xié)同平臺完成費用預(yù)算單據(jù)的填報,最終通過集成應(yīng)用和財務(wù)系統(tǒng)整合,形成依據(jù)審批結(jié)果形成財務(wù)憑證。
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成
得益于致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺的業(yè)務(wù)編制靈活的特性,費用預(yù)算應(yīng)用可以和其他協(xié)同業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行整合。
致遠(yuǎn)協(xié)同費用預(yù)算管理價值
經(jīng)濟(jì)價值
行之有效的預(yù)算控制,細(xì)化和深化了企業(yè)資金管理
加強制度執(zhí)行
費用預(yù)算的效率與質(zhì)量得以提高,使用率更加透明,方便查詢
提高工作效率
費用報銷與支出的審批質(zhì)量與效率大幅提高,降低運營成本
減輕財務(wù)負(fù)擔(dān)
方便核算,減少資金沉淀,降低財務(wù)費用,實現(xiàn)資金的合理利用
整合企業(yè)資源
全員參與費控操作,通過系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確的了解預(yù)算、使用等情況,從而加強監(jiān)管