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為我們業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性和連續(xù)性的問(wèn)題提供了解決方案。在推廣U8系統(tǒng)的深入應(yīng)用時(shí)，UTU的業(yè)務(wù)討論及快速審批方式，提高了用戶體驗(yàn)，增加了管理層的參與度，起到了很好效果。
在應(yīng)用UTU的過(guò)程中，我們也遇到了一些問(wèn)題，從初期的不了解，到開(kāi)始摸索，到開(kāi)始局部推廣，期間我們編制了UTU操作手冊(cè)，下發(fā)到各個(gè)用戶，引導(dǎo)大家采用開(kāi)機(jī)啟動(dòng)、消息直接彈出、指導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)員主動(dòng)發(fā)起單據(jù)討論、設(shè)置UTU快速審批讓領(lǐng)導(dǎo)參與審批等各種方式，UTU像一個(gè)催化劑一樣，讓公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)更好的圍繞信息化系統(tǒng)開(kāi)展工作。

我們會(huì)在后面的應(yīng)用中，繼續(xù)和U8產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)的合作，也希望用友能多關(guān)注我們提出的應(yīng)用反饋和需求，為華夏聚龍的信息化建設(shè)發(fā)揮更好的作用！ 

—— 華夏聚龍 信息化負(fù)責(zé)人 曹潤(rùn)然

UTU提升華夏聚龍ERP深入應(yīng)用

　　北京華夏聚龍自動(dòng)化股份公司成立于2003年3月，注冊(cè)資金6500萬(wàn)元，是一家集科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的專業(yè)從事現(xiàn)金處理設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司一直致力于現(xiàn)金處理設(shè)備的研究和開(kāi)發(fā)，主要服務(wù)于金融行業(yè)，為銀行系統(tǒng)提供不同規(guī)模、不同檔次的現(xiàn)金處理設(shè)備，并根據(jù)用戶需求提供差異化的解決方案。

　　華夏聚龍的U8系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛，財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購(gòu)、銷售、庫(kù)管、售后、物流、工程、信息等所有業(yè)務(wù)部門(mén)均通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。由于處理時(shí)涉及部門(mén)多，常規(guī)溝通方式效率慢。另外U8系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)均設(shè)置了工作流，部分領(lǐng)導(dǎo)和部分操作員由于對(duì)U8的應(yīng)用僅限于審批，不經(jīng)常登錄U8，單據(jù)對(duì)應(yīng)的工作流提醒和業(yè)務(wù)通知無(wú)法及時(shí)的推送給這些角色。同時(shí)華夏聚龍屬于精密儀器制造業(yè)，對(duì)于信息安全的關(guān)注度非常高，需要能對(duì)各種會(huì)話消息進(jìn)行有效管理與跟蹤。

　　經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組調(diào)研分析，通過(guò)工作流程UTU審批+自定義UTU消息+UTU快速審批的方式，將待批任務(wù)以UTU的消息推送到審批人。管理層能夠在不打開(kāi)U8的時(shí)候，直接進(jìn)行單據(jù)審批。隨著管理層對(duì)信息系統(tǒng)的參與度提高，也對(duì)信息化系統(tǒng)的價(jià)值有了更深的了解，同時(shí)能夠提出一些針對(duì)性的意見(jiàn)，對(duì)信息化的深度應(yīng)用起到正向推動(dòng)的作用。另外采用UTU單據(jù)討論的方式，可以圍繞單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行溝通。任何參與討論或者有單據(jù)查看權(quán)限的人，均可以通過(guò)查看討論記錄的方式，查看單據(jù)的討論記錄。而作為討論的參與人，可以在不用打開(kāi)U8客戶端的情況下，看到單據(jù)的主要信息，減少了操作步驟，用戶體驗(yàn)提升的同時(shí)，單據(jù)處理效率也隨之提高。